如何优先考虑工作?
我目前参与了两个项目。我所从事的两个项目都有很多我认为非常重要的任务。我确实向两位项目经理强调,我可能无法处理工作量,并要求备份 - 但最终他们只做了一些工作时间表的调整。如何优先考虑工作?
您如何优先处理两个项目之间的工作,或者向他们传达我已超载的消息。
目前我的方法是我只能在办公时间工作,而不像以前那样把工作带回家,因为我意识到工作量太大了,每天我都可能需要在办公时间以后工作。
你的经理应该告诉你“50%在这个项目上,50%在那个上”,或者“30%在这个,70%在那个上”。分解你的时间(最好大概是一周,这样你可以投入更多的时间来完成一项任务),并且在项目分配的时间内为每个项目处理最高优先级的事情。
让您的经理在两者之间划分优先级。
如果这样做对两个项目来说不起作用,比如说每天三个小时,一天三个小时。
HTH。
欢呼声,
罗布
将工作划分为两个不同的项目(每天几个项目)对我来说根本不起作用。上下文切换的成本太高。 – 2008-10-27 17:55:30
当你在两个项目正与两个不同的项目经理这是艰难的。
您是否在此作业的合同中?
您是否有一位主管,您可以通过这种方式来协助确定花时间或安排/调整的最佳方式?
沟通是关键。我用过的一个诀窍是列入优先级列表,并说“这是我正在完成任务的顺序,是正确的,还是您有任何更改要做?”然后每天与经理一起检查并显示清单。 “我能够完成1,2和3项,但是有4个问题(解释),所以我已经开始使用#5,你想改变我的优先级吗?”
根据您的情况,经理可能需要帮助管理您。你可以做些事情来帮助解决问题。
也许有一件事是尝试与两个项目经理分享你的日历(Outlook或谷歌),这样他们就可以看到事实上一次只能处理一件事情。
他们可能会有自己的项目计划,但我敢打赌他们还没有在两个计划上验证您的工作量。向他们展示你的日历意味着他们将不得不面对他们的计划不能反映现实。
最终,你必须告诉你的老板,你有太多的事情,但很难做到没有听起来像你在wh wh。
我会建议创建一个任务列表,把它们放在一个时间表中,然后让你的老板与你分配工作的优先级。希望你能解决你的工作量,同时也会显得积极主动。
关键是优先....
祝你好运:)
确保你的任务是不够精细,所以你可以把体面准确估计他们。
每周或每两周(基于SCRUM)计算您的容量(80%-85%左右,从不更多)并将其传达给他们。
一旦他们同意你应该在项目A和项目B上花费多少百分比拆分,你可以计算出他们每个人在你的下一个开发时间框(冲刺)中有多少天。
把他们放在一个房间里,他们每个人都可以把他们想要在开发时间框内完成的项目放进去。在此期间,只需从总产能分配中减去产品的估算值,一旦它们达到零,就是这样。如果他们想要其他功能,他们会从列表中删除其他功能而转而使用其他功能。
这将使他们积极地理解,你不能做所有事情,而是让他们控制下一个开发周期的内容。
只要确保你的估计(3.0倍!),并且你的任务已经足够精炼了。
如果你们使用项目管理工具,我会做这样的事情......
- 找人给你最好的和最详细的规格可能。 ;-) (是的,难道我们都不会那样吗?)
- 然后确定你需要做什么并概括所需的步骤。
- 除了要求的步骤之外,每个项目还要加上一个数字(X天,小时)。小心判断。我并不是假设你不知道你需要做多长时间,我只是说事情出错了,有时候一个微不足道的问题会在一天之后消失。
- 让你的项目经理决定你应该先做什么。因为这是项目经理的职责。他们需要决定这些东西,并从背后取下。这不是你的责任。
- 坚持计划!
最后一位有点关键。通过我所做的所有计划,引发我失望的是未解决的问题,我需要解决它们之间的问题。他们总是倾向于吃更多的时间,然后变得凌乱,因为人们通常不会看到并意识到自己在做别的事情,但他们看到的是无法达到最终期限。
问题是 - 在两者之间做这些事情,或者不做。
我不知道你的情况,但如果你在这两个项目的工作在同一家公司,有在你身边保护自己免受这些问题,并冲到前面,并告诉人们人,如果你做一个,B将遭受/必须等待。也可能有助于将两位项目经理带到同一个房间,以便他们可以相互交谈并了解情况。
最后,这个过程非常非常有关纪律和积极主动的沟通。让人们马上知道如何改变焦点会对需要完成的工作产生影响。
而且不要喝太多的咖啡,并尽量避免紧张的打嗝/溃疡或类似的。 :-)
如果项目经理给你的工作负荷不切实际的最后期限,然后推回或升级。项目经理的一部分工作就是管理项目客户的期望。如果他们没有这样做,他们不会做他们的工作。
它是项目经理工作的一部分,根据可用资源管理客户的期望以完成工作。允许他们低调分配你是不会赞成的。如果您接受低调的时间表,您将被视为不符合预期,因此您的表现感受将受到影响。如果你推回来,你可能会觉得不合作。或多或少,冲突是不可避免的,因此,对自己的时间保持自信是不会有太大的损失的。
在PM的世界里,交付就是一切。大多数PM在企业环境中的工作是试图获得资源来完成这项工作,在资源不足的情况下提供资源,并让那些没有直接权限的人员去完成项目所需的工作。原型项目经理是一个欺负者(对任何PM的读者来说都很抱歉),但这是在任何环境中管理项目的必要技能,无论是现任政治还是负责任 - 无权。大多数PM的工作是无休止的推动和激励,让无私的第三方去做他们并不真正想做的事情。
你可以推回去。项目计划是灵活的,可以管理预期。大多数时候,PM正在尝试。坚定你的时间,并准备承认,如果你搞错了,你可以提高你的估计。如果花费的时间比您所说的要长,请先与它对话。
如果您有优先的工作涉及到管理,确保有优先级的文件记录,并确保它被分发给所有PM的和利益相关者参与其中。 You are the pig and they are chickens。
首先,拿书,http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done,这实际上是对人类大脑中的CPU调度算法。
其次,阅读乔尔的无痛软件日程,http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html
如果项目具有相同的一般流程,使项目之间明显的分裂,克里斯Marasti - 格奥尔格和Rob韦尔斯建议。每个项目放置一半或全天 - 避免上下文切换是正确的。
如果项目有不同的“关键阶段”和发布时间表,这显然需要动态调整。在最坏的情况下,你更需要完成一个功能为A,然后完成一个功能为B.
在任何情况下,同时获得PM的上一个表。最后,他们的工作是确定你的优先级,并找出如何分割你。如果他们不相互处理,你需要升级到他们的“共同老板”。
让你的二级项目经理到同一个房间,并告诉他们,你需要优先考虑的一个列表...让他们理清其中列表中的当前任务去,应该加入新的任务。
理想的情况下对他们有一个自己的名单,但做不到这一点,至少让他们认识到,有一个名单,他们都共享它。
我不相信的那50层%的作用,所以你需要把它当作一个任务和工作的优先顺序的各种任务。
这个问题似乎是题外话,因为它是管理自己的时间,没有专门关于编程。 – Drew 2013-09-12 02:16:14