从另一个列表中查找SharePoint人员

Question

我有一个在SharePoint Online上托管的网站集。在网站集的根目录中，我有一个名为“员工列表”的列表。每个员工都有一个联系人记录和一些额外的专栏，这次讨论的两个重要问题是“员工姓名”和“报告至”。并非所有员工都是SharePoint上的用户，因此没有登录。管理全部在SharePoint上，因此Reports To列是Person或Group类型。我创建了一个站点列，它是查找名为“Employee Lookup”的“Employee Name”列。我在其他列表中使用此站点列来将项目附加到员工。

我遇到的问题是在子网站上的财务报告列表上的工作流程（从根部开始的两个级别）。当员工打开Excel电子表格时，秘书会放入MFR（财务报告）列表。此列表使用内含“员工查找”网站列的内容类型。我想要做的是在添加文档时自动启动的工作流程，该工作流程查看员工列表中已连接员工的“报告至”字段，并开始批准过程，以“报告至”作为批准人员它。

当我尝试创建工作流时，员工列表不是可用的源，因为它不是同一子网站上的列表，而是位于网站集的根目录下。

Answer 1

开箱即用，您无法从其他网站（根网站，父网站或子网站）访问列表数据。您需要编写自定义活动或构建一个Web服务，为您提供“报告至”值。