微软Word（2007） - 删除内容后增加文件大小

Question

微软Word（2007年对我来说，但我也有与2010年的经验，还没有使用2013年）使我惊讶与它使用的文件大小 - 我有一个标准的.docx的96kB，在改变一个字符（一个7到6）并再次保存之后，它具有101kB。我记得Word有时会保存更多的信息，所以我搜索了一下，发现在办公按钮菜单（左上角的圆形按钮）中有Prepare，然后Inspect Document。我选择了删除Properties，并且还删除了Header and Footers。然后，保存文件大小为104 kB后。

那么，什么是MS Word在保存文件后进行小的修改或删除内容时所做的事情，该文件大小之后可能会增加。以及如何摆脱这种行为。

Answer 1

如果文件中有“糟粕”，Word文件的大小可能会增加：有时候，文件会被损坏并被遗留下来。如果损害不重要，Word将解决它，但“坏”信息通常保留在文件中。在某些情况下，Word每次保存时都会遇到问题，这会导致文件大小增加。

它可以帮助将文档保存为另一种文件格式，如RTF，HTML或早期版本的Word，然后在Word中打开该文件。您可以尝试的另一件事是将内容复制/粘贴到新文档中，而不用任何分节符，也不会有最后一个段落标记（因为“糟粕”通常累积在不可见部分的信息中）。

但是这些尝试应始终在文档的副本上完成，因为在双转换过程中信息可能会丢失。

Answer 2

据support.microsoft.com/en-us/kb/111277，您的Word文档的文件大小可能会意外地在下列情况下增加：

• 允许快速保存选项打开。快速保存会将更改追加到文档的末尾，这会增加文档的大小。相比之下，当您关闭“允许快速保存”选项并保存文档时，Word会执行完整保存，其中包含所有修订（而不是附加它们）。如果在快速保存文件后执行完整保存，则Word会减小文件的大小。

• 注意即使启用了“允许快速保存”选项，Word也会定期执行完整的文档保存。因此，保存操作之间文档的文件大小可能会发生很大变化。

• 选择了嵌入TrueType字体的选项。要检查这一点，请在工具菜单上，单击选项，然后单击保存选项卡。

• 您正在自动保存文档的版本。在文件菜单上，单击版本。检查是否选择了在关闭时自动保存版本。

• 如果您从以前的Word版本打开文档，Word可能会暂时为文档分配的磁盘空间比实际需要的多。