使用大型Excel表格还是多个小型表格会更好吗?为什么?
问题描述:
我有一个人头仪表板,它查看过去13个月的数据,每个月大约有26000行55列。使用大型Excel表格还是多个小型表格会更好吗?为什么?
目前我在每个月的自己的选项卡中有一个表格,并使用公式来分析这些数据。
在计算时间和电子表格可以实现的灵活性方面,将这些表合并成一个大型表格并为月/年添加一列会更好吗?为什么?
我目前使用数据透视表和分片来过滤数据,并用一个公式来获取过滤器,并将其应用在所有选项卡在我的计算
答
我承认我不喜欢结构化的参考,但我经常处理高体积比您拥有的体积要大,并且将始终选择单张(用于数据)解决方案。如果没有其他事情,它会使月比较更容易。除非我做了一些愚蠢的行为(这可能意味着不得不恢复到保存的版本并重做一些工作,因为这可能比等待Excel更快),这很快。部分原因是我几乎不接触源数据(除了填充一些额外的列),但主要从数据透视表和过滤器工作。
虽然确保我将大多数公式结果(在单张纸上比在13张纸上获得的快得多,或者对我来说有时为24张)只转换为数值,一旦计算出来。例如,我添加一个索引并从源中的日期中提取月份和年份标志。
选择不是“60/40”或甚至是“90/10”,单张纸可以减少组合成“纵向”方向的数据。
不是你的问题的答案,但我很好奇,为什么这些数据住在Excel而不是数据库,如Access? – TotsieMae
较少数量的对象减少内存使用量我会认为是一条经验法则。在一张纸上保留配方也是如此。在余额方面,最终用户会看到什么项目?他们需要一个可理解的数据视图。 – QHarr
TotsieMae - 它开始时是一个带有1个数据集的简单仪表板。显然它非常好,并且自那以后扩大了。我在这个级别上也没有使用Access的经验,也没有如何集成仪表板。我坚持我所知道的。 –