删除MS Access中不完全匹配的重复记录

问题描述：

我正在使用我导入到MS Access的Excel电子表格。它们包括客户姓名，出生日期，其他个人信息和订单信息。相同的客户通常有多个独特的订单。我创建的表格只是唯一的客户端（稍后我将链接到订单表），因此当我从Excel导入数据时，我想删除重复的客户端记录，保留一个。我想匹配他们的姓名和出生日期。我遇到的问题是某些客户端名称是不完全匹配的字符串。删除MS Access中不完全匹配的重复记录

例如：

Name   DOB 
----   --- 
DOE,JOHN  1/1/1960 
DOE,JOHN L  1/1/1960 
JOHNSON,PAT  12/1/1945 
SMITH,BETTY  2/1/1935

在上面的一组，我想将其限制在短短三年的记录和除去多余李四记录。

我基本上只想看空间之前的客户端名称。我不会反对完全失去中间的首字母，所以如果有办法将它切断，那也可以。我怎样才能做到这一点？

您可以使用类似下面的查询，以获得名字。我在第一个'Doe，John'中假设根本没有空间。 MyName：IIf（InStr（1，[Name1]，“”）= 0，[Name1]，Left（[name1]，InStr（1，[name1]，“”）-1）） –

答

听起来像你最简单的选择，实际上是切断任何中间启动。

您需要按如下方式处理。

使用选择DISTINCT当所有完成和说。
如果您使用InStr功能Syntax HERE，您可以搜索名字后面的空格。
然后，您可以选择仅使用左侧功能选择左侧的内容（左侧减1以免包含空白）。如果找不到空格，您将会遇到错误，因此只需添加iif语句即可输出名称。
查看完数据之后，需要删除第1列（在下面的例子中）以及将Expr1代码直接插入到iif语句中，所以最后只有两列：DOB和EXPR2（或重命名为名称）

下面是一个例子：

SELECT DISTINCT 
     Table1.Name, 
     Table1.DOB, 
     InStr(1,[Table1].[Name]," ",1) AS Expr1, 
     IIf([expr1]>0,Left([Table1].[Name],[Expr1]-1),[Table1].[Name]) AS Expr2 
    FROM Table1;

鲁尼打我吧..

谢谢！有效！发布后我意识到我不想完全切掉中间的首字母（因为其中一些也是“Jr.”或“Sr.”），但是我可以比较切掉的位和DOB，它将起作用大。 – mlaser

删除MS Access中不完全匹配的重复记录

相关推荐