一 功能简述

本系统适用于各销售或服务类行业,通过销售数据完成整个系统的数据流程.系统本着简单,易用,实用的宗旨进行设计开发,整个系统数据结构清晰,操作界面简洁清爽,无需培训,只需几分种即可轻松上手.

功能概览

功能模块	功能名称	类型	唯一	功能说明
基础设置	服务项目	记录		设置服务内容
	折扣区间	记录	是	设置会员等级所享受的折扣
	收付款方式	记录	是	设置收付款使用的方式
	服务项目查询	查询		查询全部或特定的服务项目
基础档案	商品资料	记录		设置实物商品信息
	供应商档案	记录		设置供应商信息
	职员档案	记录		设置职员信息
	商品资料查询	查询		查询全部或特定的商品信息
	供应商档案查询	查询		查询全部或特定的供应商信息
	职员档案查询	查询		查询全部或特定的职员信息
会员管理	会员登记	记录		登记开能会员
	会员充值	记录		记录会员充值数据
	会员余额查询	查询		查询全部或特定的会员余额
	剩余服务查询	查询		查询全部或特定的会员未使用完的服务
	会员档案查询	查询		查询全部或特定的会员资料
	会员充值查询	查询		查询全部或特定的会员的充值数据
	会员消费查询	查询		查询全部或特定的会员消费数据
库存管理	商品入库	记录		记录商品入库
	商品库存查询	查询		查询全部或特定时间内的商品库存数据
销售管理	购买服务	记录		记录服务销售数据
	会员消费	记录		记录商品及服务销售数据
	删除服务	记录		删除会员所购买的服务
	购买服务查询	查询		查询指定时间段内或是全部销售的服务
	已删除服务查询	查询		查询已被删除的服务数据
提成管理	职员计提	记录		记录职员提成
	职员计提查询	查询		查询指定时间段内的职员提成数据
其他收支	其他收支	记录		记录其他收入与支出数据
	其他收支查询	查询		查询指定时间段内的收入与支出数据
应付管理	付款登记	记录		记录对商品入库供应商的付款数据
	应付帐款	查询		查询应对供应商的付款数据
统计查询	营业收入查询	查询		查询指定时间段内的营业收入
	商品销售利润	查询		查询指定时间段内的商品销售毛利润

 

 

 

二 功能说明

2.1基础设置

2.1.1服务项目

用于设置服务类商品信息表,在销售或服务划次时将调用此数据.

”项目名称”及”单位”必填,并且组合值不可重复.其中”技师提成百分比”用于技师提成计算,如上图示,技师服务1次将提成2元.”助记码”默认为”项目名称”的首字声母.

 

2.1.2折扣区间

用户设置开通会员时,根据会员储值金额区间所享受的折扣比.此表的作用有二:1.设置会员等级,2会员等级所享受的折扣百分比.注:此信息设置为全局唯一,若有新增或是修改,须在”数据中心”找到历史数据对其进行”修改”的操作,不可以重复填写.

 

2.1.3收付方式

用于设置收付款方式,此表全局唯一.值得注意的是,会员消费中的使用充值余额支付时,所使用的支付方式名称中必须含有”余额”二字,否则系统将不作扣除余额运算.

 

2.1.4服务项目查询

用于查询所设置的服务项目,输入”项目名称”关键字后点击”查询按钮,将罗列与关键字相匹配的信息,若你须修改某条信息,点击”信息id”即可以修改的方式(需要权限)打开对应记录条(即服务项目设置)提供修改.

 

当然你也可以到”数据中心”展开基础设置目录中的”服务项目”使用”查询过滤”进行查询后修改.如下图示:

 

2.2基础档案

2.2.1商品资料

用于记录商品信息,在销售时提供快速选择.填写此表时须注意”商品名称”,”规格”,”单位”,三个值必填,并且组合值必须唯一,否则不能保存.”所属类别”提供手动键入或者下拉选择.”常规单销售单价”及”常规入库单价”是在录入入库或销售单据时的默认单价(录单时可修改)

 

2.2.2供应商档案

记录供应商信息,在填写入库单,付款记录,应付帐款时调用.注:供应商名称必填,并且唯一.

 

2.2.3职员档案

用户记录职员信息,销售提成功能模块中销售员引用此记录数据.其中”在职状态”为”在职”时,才可被引用.注:”职员姓名”,”身份证号”必填,必须唯一

 

2.2.4商品资料查询

用于查询及修改商品资料,点击”查询”按钮,将罗列所有商品信息,点击”信息id”可以修改的方式打开商品资料记录对其进行修改.当然也可以如前所说的,进入数据中心进行修改.

 

2.2.5供应商档案查询

用于对供应商档案的查询及悠.点击”查询”按钮将罗列所有供应商档案.若在”供应商”空白处输入关键字点”查询”则仅罗列与之匹配的供应商档案.

 

2.2.6职员信息查询

用于职员信息的查询与修改.点击”查询”将罗列所有职员信息,在”职员姓名”空白处录入关键字后查询,仅罗列与之相匹配的职员信息.

 

2.3会员管理

2.3.1会员登记

用于记录会员资料,其中”会员姓名”,”会员性别”必填,”身份证号”唯一.”会员等级”值将影响”享受折扣”的值,系统会自动调用”折扣区间”设置中的数据填充”会员等级及享受折扣进行填充,当然,你也可以手动选择.

“付款方式”不可含有”余额”二字,否则不允许保存.

 

2.3.2会员余额查询

你可以查询特定会员也可以查询所有会员的余额,请注意”日期”是指截止选定日期的余额

 

2.3.3剩余服务查询

查询会员所购买的服务项目所剩余的可使用次数,直接点击”查询”按钮将罗列所有有剩余服务次数的信息(无次数的将不显示),你也可以选择特定的会员进行查询.

 

2.3.4会员档案查询

用于查询会员档案,点击”会员信息id”可以以修改的方式打开历史记录进行修改.

 

2.3.5会员充值查询

用于查询某一时期段内会员充值数据,你也可以查询指定会员的充值数据

 

2.3.6会员消费查询

用于查询某一日期段内会员消费数据,注:服务类划次消费不计算金额.

 

2.4库存管理

2.4.1商品入库

记录商品入库数据,”供应商”提供列表窗口选择,”日期”提供日期控件选择,”流水号”由系统自动按顺序生成,”商品名称”提供列表窗选择.

 

2.4.2库存查询

用于查询某一日期段内的库存数据(不包含服务项目)

 

2.5销售管理

2.5.1购买服务

记录购买服务数据,使用时,使用”会员”后,将自动填充该会员历史购买未使用完的服务,并在”规格”列中显示为”历史购买,并且,系统不运算金额.你可以通过点击”商品名称”空白单元格,从弹出的列表窗中选择新的服务.注:在购买服务的同时也可以”划次消费”.此数据中的金额将列入”营业收入”中.

 

2.5.2会员消费

记录会员消费数据.点击”会员”选择会员后,系统将自动填充该会员未消费完成的服务项目提供”划次”,此时”金额”单元格为空,即不计入”营业收入”.选择”商品名称”单元格,将弹出商品列表窗提供商品选择.

当商品中有服务类和常规商品时,”消费类别”为”非划次”时,”付款方式”为必填项,若仅划次消费,则为非必填项.

 

2.5.3删除服务

用于删除未完成的服务.次删除操作是不可逆的,所以请谨慎操作.

 

2.5.4购买服务查询

查询某一指定时间段内所购买服务的数据.

 

2.5.5删除服务查询

查询指定时段内所删除的服务数据

 

2.6提成管理

2.6.1计提登记

记录职员提成数据,此功能并不能在数据中心直接打开填写,而须使用”职员计提”功能进行打开填写.

 

2.6.2职员计提

用于查询未计提和已计提数据,进一步进行”计提”的操作.此功能分两个部分显示数据(使用时请点击”未完计提”或”已完计提”进行界面切换:1未完成计提,此部份显示着所有未完成计提的数据.点击”计提”列中对应行即可打开”计提登记”进行”计提”的操作.2已完计提,提供按时间段查询已计提完成的数据,如下图示:

 

2.6.3职员计担查询

查询某一时间段内,特定或是全部职员的计提数据,汇总计提金额的工作表.使用时请注意选择时间段.

 

2.7其他收支

2.7.1其他收支

记录其他收入与支出,”日期”通过日期控件选择,”收支类型”下拉选择收入或支出.

 

2.7.2其他收支查询

你可以使用此功能,查询指定时间段内的收支数据

 

2.7应付管理

2.7.1付款登记

记录对供应商的付款数据,(入库商品供应商)

 

2.7.2应付帐款查询

查询指定时间段内进货应付款

 

2.8统计查询

2.8.1营业收入查询

查询指定时间段内的营业收入,注:不包含会员余额支付收入数据.

 

2.8.2商品销售利润查询

查询指定时间段内的商品销售毛利润.注:不含服务项目销售数据

 

 

三数据结构图