有计划的项目，管理才会更有效

好的计划是成功的一半。任何事情，要取得成功，离不开一个科学合理的计划。在项目管理领域中，项目计划同样扮演着非常重要的角色。
好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，它能够帮助项目经理理清整个项目的脉络，确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序，合理安排好人力、物力和财力，确保项目有条不紊地执行，并取得预期的目标。

项目管理计划是什么？
在项目实际开展、任务分配之前，制定计划能帮助你组织团队的工作，这样就能节省时间，减少工作中可能是出现的误解，减少资源浪费导致的成本提高。

制定项目管理计划在以下几种情况有益处：
1、明确项目目标
计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题，为什么利益相关者需要支持这个项目。只要目标清晰了，在选择合适的方法、资源、任务和团队成员的时候，就会比较自然。

2、展示项目计划涵盖的任务。
项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，已经情况有变、出现风险时，可能需要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务，达到何种质量标准。
3、列出每项任务的具体负责人。
计划应当让团队的每个人知道，自己具体负责什么，需要完成哪些任务，每个任务的时限，以及每个任务如何操作。也正因此，在制定计划的过程中，从团队成员那里获得信息是必需的。
4、设定计划时限。
时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，计划应该设几个时间点，什么时候能交付最终产品和服务。

5、指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。

任何项目管理计划，最重要的部分就是时间的规划。计划中，应当列出项目中所有产品的时间节点，期限以及其他决定因素。最好将估计以上时间点的方法、负责人员、使用资源等等做出说明。

项目经理可以可以借助软件完成，你可以借助甘特图图表来做项目计划，根据任务的先后顺序和分工来做出更明晰的计划。也可以列出每个任务预计的完成时间，让团队成员人手一份。