Word 办公小技巧(Microsoft Office 2016)

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Microsoft Office 2016 安装包+***(百度云链接):链接: https://pan.baidu.com/s/1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg 提取码: usbi

常用快捷键

快捷键 实现效果
Ctrl + Shift + Enter 快速分割表格(横向)
Ctrl + Enter 快速分页

(一)文字长短对齐

1.效果对比

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2.实现步骤

  • 第一步:选中所有文字,按 Ctrl + H 。
  • 第二步:点击“查找”选项卡,在“查找内容”中输入 <(?)(?)>
  • 第三步:点击“更多”,勾选“使用通配符”。
  • 第四步:点击“在以下项中查找”,选择“主文档”,然后点击“关闭”。
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  • 第五步:在顶部“开始”选项卡下,找到如下按钮,选择“调整宽度”,把宽度设置为 3 即可。
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(二)跨页显示表头

1.效果对比

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2.实现步骤

顶部导航栏选择“布局”–》数据–》重复标题行

(三)嘉宾席位卡

1.效果对比

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2.实现步骤

第一步:全选文字,按住 Alt + O + P ,选择“换行和换页”,点击“段前分页”。
第二步:顶部工具类,布局–》页面设置,点击如下图所示箭头位置。
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第三步:在弹出的窗口中,选择“版式”,在页面对齐方式上,选择“居中”即可。
第四步:在刚刚的页面设置工具类上找到“纸张方向”,改为横向即可。
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第五步:修改字体字号为 150 ,再设置文本居中,最后再把两个字的名字宽度调节为3就行了。

(四)快速对齐目录

1.效果对比

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2.实现步骤

第一步:选择对应的目录内容,按住 Alt + O + P ,点击右下角的“制表位”。
第二步:在弹出的窗口内,填写制表位位置,如何填写请看下图提示,找到自己标尺的位置。然后勾选“右对齐”,引号符根据自己的需求勾选。点击确定即可。
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第三步:最后把光标聚焦到页码之前,按下 Tab 键即可。
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(五)金额数字改为大写汉字

1.效果图对比

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2. 实现步骤

第一步:选中对应的数字。
第二步:顶部工具类–》插入–》符号–》编号。
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第三步:在弹出框里面找到对应的文字即可。
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(六)word 合并多个文档

实现步骤

第一步:顶部工具类,插入–》文本–》对象。
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第二步:选择“文件中的文字”,然后选择要合并的 word 文档即可。

(七)word 对齐文案

1.效果对比

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2.实现步骤

第一步:选中要对齐的内容,鼠标在标尺上,点击要对齐的位置。
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第二步:将光标放到文案前面,按住 Tab 键即可。
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(八)表格排版对齐文案

1.效果图

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2.实现步骤

第一步:插入一个表格,填写相关内容,并调整大小,放到合适的位置。
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第二部:选中整个表格后,设置为“无框线”,再选中最后一列,设置“下框线”和“内部框线”即可。