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EXCEL Function Part II Chapter 7

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在条件格式中使用公式

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认识Excel 中的条件格式

• 什么是条件格式

  • 条件格式是设置单元格格式的智能机器人

• 什么时候用到条件格式

  • 如：我需要不小于400的数值所在的单元格全部填充红色底纹

• 步骤：

  • 选中单元格区域，点选开始选项卡
  • 条件格式——新建规则
  • 设置规则条件
  • 新建格式规则，设置格式样式
  • 数据更改后，自动重新判断，自动更新

常见的条件格式设置方法

• 使用Excel内置的条件格式样式
• 自定义格式规则及样式
• 使用公式自定义条件格式规则
  • Excel允许用户使用一个返回结果是逻辑值的公式来充当条件格式规则

• 应注意当前活动单元格与引用区域的位置关系

条件格式的应用举例

• 标识出表格中重复的数据

• 让Excel自动标出今天的值班人员

• 给错误值穿上一件隐身衣

• 借助条件格式隐藏错误值，只是改变了错误值的字体颜色，而错误值本身还存在
• Excel的条件格式会增大工作簿文件的大小，增大excel的计算量