项目中的评审管理

     项目中的评审分成了技术评审和管理评审。

     技术评审分成了正式审查、组内评审、书面轮查、个人复查。

     管理评审分成会议评审、会签、审批。

     实际上,要想做好一场评审会议,真的不是一件容易的事情。我早期参加项目的时候,要么成了一个需求讨论会,要么就是设计讨论会议,或者一个有领导参加的评审会议完全成了领导个人的脱口秀。嗯,确实非常痛苦!太浪费时间了。但是你会发现一个共性的问题就是本应该是在会议前就要沟通清楚的问题或者事情,全部放到会议上说。

     我们做过一次头脑风暴,然后做了亲和图处理,总结了评审工作中的遇到的问题。不要总是抱怨你的团队专家太少,或者找不到相关的专家,主要还是评审的准备工作做得不足。

项目中的评审管理

     你要想想要召开一场评审会议要准备哪些事情呢?

      第一,要留足够的时间给评审专家,不要匆匆开会。

      第二,你要做好一张基础的checklist表格,让每个评审专家按顺序检查,你要把发现的问题进行梳理和分类、总结。发现的问题要记录是哪一页,第几行发现的。

      第三,你要把不在检查表中的专家发现问题进行收集,另外你要区分好什么是问题,什么是建议。这点很重要,问题必须改,建议的实用性强可以纳入要改的内容,否则这就不用提了。

      第四,你要在会议前就把这些问题都发给作者预热,对没有提出清楚的问题在会议上澄清和再解释。已经识别的问题,要做好改不改的结论,有争议的问题提交给项目经理。

      最后你再召开会议,大家把问题过一遍,是否还有其它问题,最后给与通过不通过的结论,要改的问题修改后再提交,找提问题的人验证一下即可。