线上办公室 x 音视频会议最佳实践

• 什么是线上办公室？

快速且实时：有别于传统音视频会议的沟通模式，更接*时在办公室快速拉人现场沟通的场景。发起路径极简，不用建群、不需要事先确认时间和参会人、不会留下任何记录。

• 什么是音视频会议？

视频会议是一种较为重度的沟通方式。借助在线文档，从会前发起接入到会后总结，更适合针对特定议题集中讨论。

• 为什么要结合？

我们认为视频会议是“远程开会”，而不是“线上办公”。

“线上办公室”针对的，是随时可能发起的实时沟通。

 

一、团队晨会/周会——用音视频会议

场景：晨会/周会是远程办公模式下的固定会议，默认团队全员参加；

           要做的是，对齐前段时间进展及当日 TO-DO。

提前进行时间沟通，在日历上预约重复性日程；

 

有序参会，主持人共享屏幕，同步各项目进展；

在协作文档上，确定当日 TO-DO，分头出击。

 

二、四人小分队，需要合作撰写一篇指南——用线上办公室

场景：四人小分队接到了一个协作任务；要做的是，完成一篇指南的写作。

协作过程中，并不需要四人共同决策得出结论，也无需留下协作纪要；

完成整个任务需要两至三个小时。如果三个小时全用来开会，时间过于冗长；

并且，所有成员都需要多线程工作，比如同时回复消息，或处理其他任务。

在群聊里开通线上办公室，进行快速、实时的沟通：

 

四个团队成员需要明确其他人在做什么，这中间也可能有快速调整；

完成指南写作的过程中，有不少细节需要确认，并共同进行字词斟酌。直接交谈效率最高；

群内其他人可以随时退出在线办公室，也可以通过 Banner 快速加入：

 

遇到疑问，需要其他同事快速确认并解答时：分享线上办公室入口：

完成疑问解答的同事，可以退出线上办公室，继续自己的工作啦。

 

三、跨部门协作，需要拉齐认知推动进展——用音视频会议

场景：在大群中接到一个明确议题的，需要跨部门协作的任务；

           要做的是，确认会议时间，组织与会者对议题进行讨论，并最终形成方案落地思路。

一键创建会议群聊，专事专议更专注；

提前备好议题协作文档，结合视频会议进行默读、评论、讨论；

 

在群公告中，便捷协作完成会议纪要，方便与会者理清思路、凝聚共识。

 

四、宁静的下午时光，想开始一场头脑风暴——用线上办公室

场景：某同事在策划一场运营活动。要做的是，完成策划案的撰写；

           他希望有兴趣的同事一同参与，碰撞出新的想法。

打开个人在线办公室，分享到群聊里。如果其他人有兴趣及新想法，欢迎快速加入讨论；

 

需要接电话？暂时给自己静音，不打扰其他人；

 

有兴趣但没输出，可以静音旁听；讨论告一段落，悄悄离开。

短平快稳，直接开聊。轻松愉快，好像置身办公室。

 

---

参考：线上办公室操作指南

 

 ????欢迎下载飞书，立即免费体验>

 ????了解更多产品信息，请访问飞书官网>