利用OA系统打造政务部门信息采编助手

政务信息能反映*工作进展、揭示工作问题、了解基层心声，是一项基础政务工作，也是领导决策的重要依据。传统办公环境下，一切都要依靠人工，耗时耗力，办事效率大大降低。目前借力OA系统简化信息上报过程，正在被众多组织采用。信息采编OA系统以流程为基础，规范信息报送程序，为各级党政机关单位提供一个快捷的信息报送平台。
整套OA系统在门户、文档等多种功能的作用下，让各类简报、期刊等重要信息实现逐级报送、逐级采编及分类共享。
一、信息采编系统应用特色
信息流通一体化，节时省力
在传统办公环境下，*部门一切事情都依靠人工，还停留在电话、邮件阶段的传输工具，让信息采编各个环节的效率和真实性都无从保证。
针对以上问题，信息采编系统通过电子化工作台让信息从上报到发布实现自动化管理。
1、信息自主上报采集快
在信息化之前，政务信息工作不仅传输效率低，还常常因为渠道限制而陷入被动。现在，通过信息采编系统和移动端相融合，随时用手机自主上传材料。
信息标签、识别刊型：所有上报信息，都能提前设定投放刊物类型，以此给信息分类，让信息标签化，方便识别，易于保存。
信息归档、随用随调：跟过去的采集不同，电子化的方式提高使用效率，将被纳用的材料分类录入系统，形成资源池。需要什么材料，即刻搜索，随调随用。
2、记录全过程，方便审核
为了提高各类信息材料的审核效率，通过表单清晰记录信息来源，上报单位、上报人、上报时间，一目了然，审核方便。
每次上报，无论是否被采用，结果和审批意见等都会自动反馈给上报人，无需一一打电话、发邮件通知，使用方便，沟通快。
3、模板样式全，编排自动化
编辑排版常常因为格式问题成为信息采编中工作量最大的一环。为了提高编排效率，通过打造统一的格式套红模板，让各类信息以纯文本上传，一键排版，避免格式烦恼。
在线编辑：如果需要调整材料的内容或排版顺序，OA系统支持在线编辑，*修改。
自动套红发布：所有文本系统都会一键套红成文，使用方便。
4、信息一键发布，分权查看
为了提高信息共享效率， OA系统所将信息标签化，让每条信息的发放具体到人，谁能看、谁能发都清晰可见。
分刊、分期发布：信息发布过程中如果有的题材信息多，一次分享不完怎么办？你可以在发布时通过OA系统直接设置刊物期数，分期发布，功能灵活。
限制共享范围：由于各类信息安全性、单位人员职能不同，信息共享必须限制范围。OA系统通过灵活的权限设置，*控制信息查看范围，确保信息传播安全。
小结：整套信息采编系统结合信息采编审发过程，将信息分类、把权限落实，实现信息自主上报、自动审发，提高信息流通效率。
5、多样化报表高效统计数据
数据分析是工作成果的直观反映，OA系统多维报表功能将历史发布的信息按照刊型、单位、时间进行统计，通过视图清晰呈现数据浮动情况。
了解每个季度的发文频率、各个单位的信息呈报效率等等，帮助上级领导了解信息发布情况及各级单位的完成程度。
小结：OA系统以智能数据统计代替人工核算，大大提高数据使用效率，决策准确性。
二、信息采编系统应用价值
**调动各层单位自主参与性：**所有信息采编工作通过系统自主进行，不限时间、不设地点，灵活上报；
**丰富素材激发信息多样性：**信息上报不设限，所有有价值、有亮点的信息都可以上传，丰富信息库；
**规范流程优化信息共享效率：**无论是信息下传上达还是平行传递，都能在智能化的环境中保证效率。