容智带你解读如何实现采购到付款自动化

采购到付款是企业常见又繁琐的业务流程，不仅涉及到业务部门、财务部门、验收部门、仓库部门、采购部门等，还涉及到各类管理系统和第三方企业，如企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）、银行、供应商、物流公司等。

（采购业务流程：请购-采购实施-验收-会计处理）

（付款业务流程：付款流程-会计核算流程）

 

以上流程涉及到的系统并非所有都提供简单的集成方法，因此通常以运用某种形式的手工劳动去完成业务，这就要花费很多人力时间精力去协调完成。一个采购从申请到最后销账，在比较大的企业里面，要经过多个部门多个流程，时间至少得一周或10天以上，在效率上是比较低的。

除了在采购申请这一块需要发起人去操作外，其实审批也可以交给机器人去处理，只要把逻辑规则判断依据教给机器人就能自动审批。

 

并且这一系列流程从原本需要经手多个部门变成1部门，多人流程审批变成一个机器人处理，从全流程7天时间缩短到20分钟；无论从员工业务处理工作上，还是效率上都有着显著的提升。

那么，小编带大家看看环节中的供应链方面，容智是怎么为企业解决难题的：

01供应商全生命周期管理

供应商从潜在、评估的引入，到供应商正式交易及推出得全流程管理。

02订单自动化录入

借助RPA技术完成流程自动化的订单录入操作。

03及时跟进差异

一切劳动，一方面是人类劳动力在生理学意义上的耗费；就相同的或抽象的人类劳动这个属性来说，它形成商品价值。

04共享计划，协同审核

与部门同步和共享订单审核流程。

0精益化管理来料

让供应商每笔来料都规范，可控，及时跟踪送货进度。

06共同改善质量

及时同步质量异常，共同改善和优化。

07大幅提高账务效率

对账差异分析和来料、退货和费用的自动对账，在线处理供应商发票和生成应付账务。

08评价与优化

自动评价供应商的供应绩效与等级准确发现供应链的短板，及时优化。

 

容智给与的解决方案不仅仅是解决日常工作中的疑难杂症，更重要的是去帮助企业优化、规范流程，赋能增效，提升运营效率和降低成本。