文 | 小鬼

几天前，妹妹借我的电脑看一个文档，她说姐：为什么你桌面连个 Word 都没有？我才想起来 Word 已经不知道在电脑的哪个角落尘封已久 。

我的日常工作几乎都是与文字相关，讨论选题、收集素材、写文章、修改、发布····以前，我和我周围的人也是 Word 的重度用户，每次写完东西都要发邮件给同事、上传到局域网、网盘；用 QQ 或者微信讨论文章和选题；每篇稿子至少保存了十几个版本。我们甚至给稿子创造一套命名方式，从“初稿”到“打死也不修改之终稿”，密密麻麻地占据了整个电脑屏幕，最后把自己逼疯····

直到发现还有在线文档协作这么个玩意儿，从此就没怎么打开过 Word。

其实在线文档协作不是什么新鲜技术，但国内用**版 Office 的依然大有人在。个人使用就不讲了，一些不小的公司也都用盗版的。（为我大微软心疼一秒） 可以这么说，许多公司的文档协作工具，还停留在史前时代。

然而，脱离史前时代并不是一件容易的事，就像当年大不列颠人民打到家门口时候我们还在高喊着“闭关锁国”。让已经使用习惯盗版软件的人们为看不见摸不着的云服务付费，就如同被媷羊毛一般心痛，虽然这两年已经改善了很多。当然也有一些公司非常重视生产力工具的运用，例如此前因为被阿里收购站上风口浪尖的豌豆荚，单就对“工具提高效率”的认可，豌豆荚确实比国内很多企业要开放很多。

事实上是，市面上现有的文档编辑服务已经很成熟了，包括微软革了自己的命的 office 365、广受好评的 Google docs，印象笔记等等···除了印象笔记个人笔记本的色彩比较浓厚，这些产品无一不是主打文档协作编辑的功能。

但今天的主角另有他人——它叫 Quip。

一个不怕死机断电断网的 Quip

简单来讲，Quip 是一款文档在线协作工具，支持多人同时在线协作，可以看到小组成员在文档上修改过的所有记录，还可以随时参与讨论。
 

从设计精神上来说，如果说 Google drive 是以档案为主的云端协作平台，则“ Quip ”是以“人的沟通”为主的云端协作平台。——电脑玩物《 Quip 比 Google Docs 更适合团队会议的文件协作平台》

更为实时的历史记录。Quip 的历史记录栏位于左侧，不像 Google docs 一样被默认隐藏，它实际上是一个动态窗口，除了最基本的编辑历史：

• 添加、删除、改动了哪些文字；

还包括成员所做的一切动作：

• 查看、共享、发言、评论、点赞···

你可以针对好的修改点赞，也可以还原不满意的修改，因为知道每个人改了哪里，所以非常方便对工作进行回溯和跟踪，也使沟通更加顺畅。

更加注重讨论这件事。讨论是协作中必不可少的环节，可这一点在其他文档协作工具中都被忽略了。Quip 与其他在线协作产品的不同，就在于它强化了讨论。聊天窗简直无处不在，但是你又觉得一点也不觉得它多余。你可以针对整个文档发表自己的看法；也可以针对某段话，某几个字添加自己的评论。被添加评论的地方呈现高亮状态，当你打开这段评论的时候，你会发现这居然也是一个独立的聊天窗，可以针对被评论的内容展开讨论，而所有的讨论都会记录到左侧的动态栏里面，一览无遗。

你还可以给某一位成员发私信，当然聊天内容不仅限于工作（坏笑

在工作当中，大部分时候文档只是一个中间产物，它需要不断地脑暴、创造，不断地讨论、修改。它是流动的，它需要互动。Quip 做的事情，就是把讨论互动的过程融入文档编辑当中。

用收件箱代替文件列表。刚开始使用 Quip 的时候，它给我的印象大概类似于文件夹，里面整齐地排列着每个小组的文件。时间长了我发现，果然和外面那些贱货不一样啊~ 它的主页不是排列整齐的文件，而是一个简化版的收件箱，包含了最新动态消息，我几乎都是通过收件箱进入最近正在使用的文档的。

不得不说，它正在逐渐改变着人们的习惯，额···或者不能说改变，是人们被传统文件夹压抑了许久的习惯被唤醒了，Quip 通过这种方式，让人们优先关注最近有变动的任务与内容。它的收件箱包括：

• 「正在被修改的文件的通知」

• 「某个文件的某个最新批注」

• 「讨论区的最新动态」

另外，你可以根据自己的喜好决定它要告诉你哪些内容，意思就是，我不想听的时候就不要和叨叨了。

实时保存。上大学那会儿，第一学期学校不让带电脑，经常跑去图书馆用那些老爷机倒腾东西。依然记得电脑突然死机、断电时的撕心裂肺；依然记得熬了几个通宵的策划案说没就没；依然记得每次跑到打印室才发现忘记带U盘···现在，我终于可以忘记该死的【 Ctrl+S 】 了，也不用随身带着U盘了。

那么问题来了，断网了咋办？在 Quip上，just continue！因为当网络恢复，你所有的工作又会被保存下来了。

链接一切。我们都知道 @ 在很多地方是提到某人的意思，但在 Quip 里面，@是一个快捷的插入和链接功能，可以利用 @来插入图片、文件、电子表格和表格，可以通知某人，可以链接到其他文档。

与 Office 365 和 Google docs 相比，Quip 的编辑功能也许没那么强大，只能进行简单的排版，也无法代替前者 。但它的目的不在于排版优美的纸质文件的输出，而是作为内部长文字和信息沟通协作的生产力工具，减少邮件和会议。

用13个人的力量创造出改变百万用户的产品？

能造出如此讲究高效和懂沟通的产品，它背后的团队必然也是一支追求效率的团队。果不其然，当 Quip 已经发布到8个平台的时候，它的团队只有13个人，只有13个人！咳咳，包括两位创始人 : )

这简直太不可思议。

大多数人都不知道，Quip 的创始人之一 Bret Taylor ，曾是 Google Maps 的联合创建者，Facebook 的 CTO，并负责点赞按钮。而另一位创始人 Kevin Gibbs ， 曾是 Google 工程和产品的负责人，并将 Google 的 App Engine 推向市场。

Quip 的官网这样介绍他们的老板——创建和领导创建了一些最具创新性和最成功科技产品的两个书呆子。

很棒的一句总结。

Quip 是一个极客文化和工作融合得最好的公司。在公司的运营和产品研发方面，他们不断地开发五花八门的工具，比如能够收集错误的仪表盘；能够去除 bug，检查软件状态的工具；能够自动化执行各种复杂和繁琐任务的脚本··· ···这大大地加快项目研发的速度。同时，他们给商业团队也开发了一系列的内部工具，凭借这工具，他们可以快速处理客户出现的任何问题。

这种专注于工具化的方式，大大地降低了他们运维的成本。持续不断地内部整合，让产品能够保持健康状态，按键式部署脚本能把每次发布简单化。Quip 的系统警报也不会经常响起，早期工程师 Edmond 曾经在 Quora 写下了他在 Quip 的经验，他在一年里只在半夜中被叫起来 2 到 3 次。所有在工具化的投入使得团队能够不断开发出新的产品，而不是将时间花在维护旧的产品上。

工具能随着时间的递进不断给予你回报 。

Edmond 说道。

另外一方面，Quip 的成员们都尽量避免用电子邮件来交流技术问题，除了进行代码检视，以及发出一定级别的警报时才会用到。因为对于工程师来说，会议和邮件就是噩梦。

每个星期，工程师们只有一个小时的「计划内」开会时间：30 分钟内，全体成员到场，通报目前的项目进展，展示最新的一些 Demo，接下来的时间就分成了若干个小项目的内部会议，又或者是一对一的单独碰头。团队只在必要的时候做针对性的会议。

Quip 团队其它关于提升效率，以及最大程度地让公司透明化的实践和努力数不胜数，他们不仅自己开发各种生产力工具，在日常工作中也使用其他公司提供的云服务，比如 Slack 和 Dropbox 。从他们身上，我们也许可以这么认为：只有本身对工具和效率有追求的，并且一直在践行的团队，才能创造出好的产品。

另，Quip 已于2016年的8月份被云服务巨头 Salesforce 以7.5美元的高价收购，得益于大数据、内容与通讯手段的全新整合，Quip 在 Salesforce 的企业服务链条上也将被赋予更加重要的使命。

参考：

Quip是怎么使用Quip的？——SDK.cn编译 

Quip 比 Google Docs 更适合团队会议的文件协作平台——电脑玩物

13 个人的工程团队将 Quip 应用到 8 个平台上，怎么做到的？—— tech2ipo