办公软件使用学习笔记:excel第五节。excel表格筛选和排序使用方法总结。
表格筛选功能
1:基于基本数据类型的筛选,我们掌握其中一种便可以掌握所有。
点击数据筛选按钮,点击筛选小三角,选择其中的条件进行筛选。
同时鼠标右键点击单元格可以进行给定筛选选项进行快速筛选。
高级筛选。
在上图中点击数据高级,选择条件区域和列表区域进行筛选:其中条件区域是筛选的条件。列表区域是筛选的数据对象。
排序
基本的排序:按照数据类型,单元格颜色,字体颜色进行排序。
同时我们也可以右键快捷排序。
上述图排序选项中可以选择行或列排序,或者选择排序方法,是否区分大小写。
同时我们也可以在排序次序中使用自定义序列进行排序。
常见的问题
问题:筛选表格中有空行,无法筛选所有区域:
解决:使用定位删除空行。 自己选择排序区域。
问题2:筛选行位第一行,但是标题主要在第二行。
解决:自己选择筛选的行。
问题3:合并居中带来的问题。
在只有一个单元格有内容,当它和几个单元格进行合并并居中之后,其实它还是只有一个单元格有内容,其它单元格内容均为空。
定位查找行差异,列差异等:
CTRL+g,选择定位条件,选择响应行或列差异。