采购贪腐，后果远比你想的严重

近日，无人机巨头大疆创新发布反腐败公告，刷爆了网络和整个采购圈。不仅金额巨大触目惊心，更让人惊愕的是：通常以为基建、国企等领域是采购贪腐的重灾区，一家创新的高科技民营企业，居然也出现此类现象。

采购腐败的损失计算

• 采购降本的利润杠杆效应，企业利润成倍受损

公告显示，2018年由于供应链贪腐造成平均采购价格超过合理水平的20%以上，保守估计直接损失超过10亿元人民币。

我们假定大疆2018年销售额200亿元，按照20%的利润率计算，净利润为40亿元。再假设采购成本占营业收入比例为50%，可得出大疆的2018年度采购金额为100亿元。

由于贪腐造成的额外采购成本增加为100*20%=20亿元。这些成本增加的每一分钱实际上都是纯利润。因此可以算出，增加20亿元的净利后，利润增长50%（20÷40=50%）。

对于大疆来说，2018年度采购降本20%，将带来50%的利润增加，这就是采购降本的利润杠杆效应，在高成本、低利润的行业，这个杠杆效应的作用更加明显。

好的采购能成倍地为企业创造利润。

• 引发企业信任危机

企业贪腐事件爆出，会引发外界公众对其业务管理、员工管理、审计督查等多方面“企业能力”产生巨大质疑。而且一但贪腐信息扩散至全网、全媒体，将会被*、媒体、舆论大众贴上“管理不善”“监督不力”等负面标签，从而引起巨大企业危机。

此事件一出，已经购买大疆产品的消费者和潜在消费者，都将对大疆产品的质量、性价比产生质疑。网上已经陆续有消费者表态：“怀疑购买的大疆无人机存在质量缺陷？要不要申请退货？”等等。

任何企业都是复杂商业网络中的某个节点，与这个节点有关联的就是诸如经销商、供应商、金融机构、地方*等合作伙伴。我们可以想象，大疆作为明星企业，依靠其品牌光环必然获得各种优惠条件。此次贪腐事件对大疆在商业网络中的信誉影响非常严重，造成的间接经济损失不可估量。

内部管理成本增加

贪腐事件对企业内部管理的负面影响亦不容小觑。

大疆反腐败公告显示，涉嫌贪腐和渎职的16名员工已经移交司法处理，29人直接被开除，牵涉到的数百人正在调查中。波及到几乎所有重要的职能部门，包括研发、采购、销售、行政、售后、生产等。

企业高层为了杜绝此类事件再次发生，势必需要加强采购及供应商管理等相关制度的完善和监督执行，管理成本将陡然增加。

更为严重的是，企业内部原有凝聚一体的团队开始出现裂隙。员工对于企业的忠诚度和信任开始松动，对于这样一家人才和创新密集的高科技企业，贪腐造成的破坏力是深远的。

预防贪腐，需要管理制度和工具创新

大疆的内部公告中还列出了采购和研发人员的5种主要贪腐手法，详情可查看下图公告详情。

上述做法并非罕见。造成10亿规模的损失，可见上述做法在较大的时间内一直没有被发现，甚至在企业内部成为公开的秘密，这足以暴露大疆在采购管理和监督机制方面的不足和缺失。

借鉴国内外优秀企业的做法，解决企业采购贪腐问题，主要从两个方面出发：

• 管理制度创新

要从源头解决贪腐，可以从权力分散与制衡来入手。企业可以将寻源、采购、付款划分至三个部门主管。其中寻源部门只负责寻找合适供应商，制定供应商准入制度与管理制度；采购部门只负责货比三家，通过供应商报价、择优录取，无权管理供应商。财务部门负责付款，确保请购单、验收单、供应商发票单单相符后才付款。权利分散至多个部门，层层监管，大大降低了采购腐败风险。

• 管理工具创新

制度的执行需要可靠的管理手段和工具作为保障。要想杜绝采购贪腐，除建立起有效的权力分散与制衡的组织架构，还应在整个业务流程中，引入先进的管理工具，例如电子化采购系统。电子化采购系统，有别于传统采购供应模式，它具有信息数字化、网络协同办公、数据可视化、信息可追溯性、预警稽核等功能。实现自采购计划、采购寻源、采购流程、采购订单、出入库等采购供应全流程数字化，配合过程监督预警功能，出现异常及时提醒，变事后审计为事前和事中管控，有效杜绝采购贪腐现象。