Excel：下拉菜单的设定

本文介绍如何在Excel中创建两级关联下拉菜单的方法。

最终效果如下面的动图所示：

示例步骤及说明：

1、首先输入数据。

2、选中B4单元格，点击数据选项卡：数据工具/数据验证，如下图所示选择或输入参数。

说明：“早餐类型”作为一级下拉菜单，数据来源相对固定，可直接从单元格区域中选定。

3、二级下拉菜单的建立：

如果在一级下拉菜单在选择“中式”，则应该在二级下拉菜单中显示出中式餐点的名称。

为了实现二者的关联互动，需要将一级菜单选中的内容，作为二级菜单间接引用的名称。

比如，在一级菜单中选择了“中式”，二级菜单通过“中式”两个字引用出所有的中式餐点。前提条件，是要事先将中式餐点区域定义成“中式”这样的名称才可以间接引用。

（1）定义名称

选中餐点区域后，点击公式选项卡：定义的名称/根据所选内容创建。

提示：也可以手工定义名称，方法有两种：

方法1：比如，选中中式餐点后，点击公式选项卡：定义的名称/定义名称。

方法2：比如，选中西式餐点后，点击表格左上角的名称栏，直接输入名称。

提示：还可以通过公式选项卡：定义的名称/名称管理器对已有的名称进行删除，或者新建名称。

（2）关联一级菜单

选中D4单元格，点击数据选项卡：数据工具/数据验证，如下图所示选择或输入参数。

4、完成以后，在一级菜单中选择某种类型的早餐，二级下拉菜单的数据会相应变化。

INDIRECT函数

语法格式：INDIRECT(ref_text, [a1])

说明：返回由文本字符串指定的引用。其本质就是间接引用某个单元格或单元格区域的内容。

ref_text参数必须是一个有效的单元格名称或者自定义的名称。

如上图，公式 =INDIRECT(A2)，Excel会先找到A2单元格，再通过A2单元格的内容“B2”去引用B2单元格的值，所以最终结果为1.333。

像前面例子那样，事先将单元格或单元格区域定义好名称，可更好地发挥INDIRECT函数的间接访问的功能。