第一章 Excel数据分析入门 --(6)Excel函数使用
函数可为你提供执行各种任务的功能,如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。
1、函数中涉及到的基本概念
(1)使用 Excel 进行数学计算
(2)有关公式、单元格和区域的详细信息
2、函数简介
可以使用以下几种方式调出函数用于计算。
有关函数的详细信息:
3、SUM函数
常用的SUM函数就不讲了,因为前面举例子都是用的SUM函数。接下来看一个带条件求和的SUMIF函数。条件自己看着加就行了。
4、AVERAGE函数
使用 AVERAGE 函数,可获取某区域单元格中数字的平均值。
注意以下几点:
(1)当我们用=调出函数时,函数没有补全的时候光标移到函数然后应该使用Tab键补全,而不是回车
(2)图中的MEDIAN函数,如果选择的单元格数据是偶数个的时候,结果就是最中间两个数的平均值
(3)图中的MODE函数,表示出现频率最高的那个数,也就是众数
5、MIN 和 MAX 函数
6、IF语句
(1)IF语句简单使用
(2)IF 语句与其他函数配合使用
7、VLOOKUP函数
这个函数是一个查找函数,就是如果匹配到了你指定的,可以返回你想要的值。比如:=VLOOKUP(C22,C17:D20,2,FALSE),就是表示你在C17:D20区域内查找C22内容,如果精确匹配到了的话,返回第一个精确匹配到的这一行的第2列的值。其中,参数2表示匹配到的第一行的第2列数值,参数FALSE表示精确匹配,如果是TRUE则表示近似匹配,也就是非C22内容,不要理解为包含C22内容的结果。注意,如果瞎写,比如写了参数为8,表示第8列,实际你选择的区域没有8列,就会返回一个#REF!,表示引用错误。
还有一种情况,如果查找不到,就会返回#N/A,这个时候可以错误处理函数IFERROR对这种结果进行处理。
8、条件函数
(1)SUMIF
SUMIF前面讲过一点,这里再补充一点。前面说的是=SUMIF(D73:D77,">50")这种,就是对D73:D77区域的数值,如果是>50的就相加。
现在说一下另一种参数,=SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14),C3:C14是查找区域,D3:D14是求和区域,就是在查找区域匹配C17,找到了就将求和区域中对应位置的数值求和。
(2)SUMIFS(多条件)
(3)COUNTIF
9、函数向导
我们有时候不是特别清楚某一个函数怎么使用的时候,有几种办法:
(1)官方帮助文档
等待单元格中函数出来的时候,点击函数名字,可以在帮助文档中查看函数的详细使用方法,有介绍还有视频。
(2)使用函数向导
通过函数向导,可以了解函数的作用,以及每一个参数表示的含义。
10、公式错误