推荐考察系统“双管齐下”,提高考察工作效率
问题与挑战
推荐考察作为*选拔任用的关键一环,是客观评价*的重要手段。目前,考察工作任务繁重,主要呈现以下方面:
1、推荐考察过程中,人工统计相关票数、比率,统计量大,时间紧工作重
2、汇总考察记录工作繁琐
3、考察材料归档周期长,材料数量多,维护信息重复率高,线下维护方式效率低
4、考察谈话,需在短时间内记录大量信息,效率低
5、考察材料管理分散,增加会后管理工作量
6、书写“*考察材料”费时费力效率低
大数据、人工智能时代,如何利用信息技术服务*推荐考察工作,如何用大数据和人工智能技术为*推荐考察工作赋能,是新时代需要探索和研究的核心内容。
如何解决目前问题,减少重复性工作,提高工作效率?
解决思路:“工作全流程的标准化、动态化管理,考察结果的集中存储”,以提高线下推荐考察工作的效率,保障考察工作有迹可循。
将推荐考察方案与推荐考察任务相衔接,对考察过程中涉及到的“制式文档材料,投票情况、推荐结果、谈话信息”等过程信息进行统一、标准化动态管理,同时提供得票结果与排名的自动汇总统计。
存储历次推荐考察结果,方便快速查阅,有效做到考察工作有迹可循。
根据实际工作需要,将推荐考察系统分为两个版本:网络版推荐考察系统和单机版推荐考察系统。
*处(科)室采用网络版,定制流程及材料模板,形成考察数据包,接收上报数据包,汇总考察材料;考察组采用单机版,接收*处室下发的考察数据包,到考察单位进行实地考察,形成上报数据包。
网络版推荐考察系统
(一)*处(科)室使用流程
(二)优势总结
(1)自动生成制式材料
结合*任免管理系统,自动形成考察单位和意向性人员信息,在线维护考察单位任务,快速制定推荐考察工作方案、分组工作安排等制式材料。
(2)信息共享,减少重复性工作
只需线上维护一次单位任务与考察小组信息。基于基础信息库,自动形成多份制式材料,减少重复性工作。
(3)工作过程实时留痕
保存历次推荐考察记录与结果信息,做到推荐考察工作有迹可查,有踪可循。
单机版推荐考察系统
单机版推荐考察系统,对考察过程中所有材料进行集中动态管理,自动生成制式文档,支持上传电子版扫描件;
*考察与任免审批表编辑器结合,记录考察信息,同时采集考察对象的基础信息,一键形成任免审批表、任免审批报审表、*“三龄两历一身份”审核确认表。
(一)考察组使用流程
(二)优势总结
1、“*考察材料”自动生成
2、实现谈话调研推荐、会议推荐、考察谈话全过程管理
3、*考察过程中自动生成20余份材料
4、*考察与任免审批表编辑器结合,实现考察中采集人员基础信息
5、实现自动统计票数、比率,考察业务协同办理
6、提供多视角信息浏览
推荐考察系统网络版与单机版相结合“双管齐下”,不仅简化*处(科)室制作方案、归档工作,同时解决考察组线下开展考察工作量大、时间紧张的问题。
随着科技的进步,将信息化、智能化手段逐渐运用到推荐考察过程中,实现开展过程留痕,智能生成考察过程中所需材料,信息电子化存档,从根本上减轻考察人员手工工作量,提高推荐考察效率,真正做到为推荐考察工作减负。