互联网公司90%的人都不会开会！
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这是我的第「122」篇原创文章
见字如面，我是军哥。
最近我的一位读者朋友加入一家新公司，和我聊天时感觉他神采飞扬。然而说没几天后，他告诉我公司的会议说来就来，没有一点防备，感觉很懵逼。
想请教我一下，要开好会，有什么好的实操和方法论么？
我想了一下，这是个不错的题材，想了一个周末，有了下文。
今天的文章将从以下「会前、会中、会后」三个方面逐一聊聊。
1.会前
我们要开好会，会前要做好五个 W。
What：开会的主要主题是什么？主要的目的是什么？
When：何时开会，我们不能说，明天下午开会，而是要具体到分钟级别。
Who：谁来开会，谁做主持人，谁来发言，谁是参会者，谁做会议记录，一定要通知每个人。
Where：何地开会，哪些人电话或者视频接入，哪些人到场。
Why ：为什么我们开会讲这个主题，不能简单粗暴的说，明天大家来开会，我们要把会议的目的讲清楚，让大家对此事有提前的了解，对此事的动力就会大很多，开会的效果的也会更好。
诚然，开会最重要是会议的主题，然而我见过太多的会没有主题或者被参会的人带偏，导致开了1个小时的会3小时还没搞定。说句实话，这种开会就是谋财害命。
与会的人，我认为最重要是这三类，第一、会议主持者；第二、核心发言者；第三、做会议记录的人。
我相信你见过太多的会议，没有主持人或者中途主持人离开，整个会开的一脸懵逼，当然核心发言者是不可或缺的，通常我们在公司一定需要协作，比如我们探讨一个方案，没有核心发言者，很多是方案是没有办法确定和落地的。
做会议记录的人，也可以其他人来兼任，会议不做记录这是恶习，好记性不如烂笔头呀。
有的同学说，这事吃力不讨好啊，没人干，那就大家轮着干。老板需要以身作则，这很重要。
最后要聊的是具体的开会时间，如果在公司里大家都很忙，首先要确定一个具体时间并且要通过各种方式触达到与会者，我相信你也一定见过明明通知了，最后那人没收到，安排了其他事，so，重要的会请让与会者一一确认，用Outlook等会议工具就很不错。如果是固定频率的会，最好可以拉一个微信群或者钉钉群，这样在会议开始前二次通知一次保证大家及时参会。
2.会中
我们进入到会议中，我把会议分成两大类：
第一类是，参与者都在一个固定会议室的。
我以过 PRD 和领导的周会为例：
过产品 PRD 这种会，我建议产品经理事先把 PRD 发给所有与会人，让他们提前大概了解本次讨论具体是哪些需求？而作为参会的人也能提前思考 PRD是否有合理问题，是否有逻辑问题，是否有不明确的问题等等。
在开会讨论细节中，我建议就事论事，不要言词过激，程序员或者测试同学也不用担心任务过重，毕竟我们做的需求是以给用户带来价值为第一目的，剩下的就是看看如何协调资源和制定开发周期完成这事。
我们再来讨论领导的周会，作为参会的我们需要怎么做？我有六点建议与你分享：
1、对自己要汇报的工作要做到脱稿都能对答如流，特别在一些产品或技术 KPI 时，要做到有理有据，有数据证明。
2、领导需要大家对某一个具体问题提建议，我们一定要踊跃发言，不要怕说错话，积极主动的下属哪个领导都喜欢。
3、对于领导提出一些都不在我们在座职责范围的工作，如果我们有能力也有时间请站出来解决它，这叫做突破边界，我们多次而为之我相信对于晋升等机会老板一定首先考虑我们，毕竟能解决问题是个稀缺的能力。
4、当你的观点和其他人观点或者领导不一致时，请对事不对人，做到谦虚格局大方得体。
5、不要玩手机、不要玩手机、不要玩手机，重要的事情说三遍。
6、另外，开会时如果不是特别必要请合上我们电脑，带一本纸质的笔记本就好了。不要试图假装你在工作，没意义的，尽快改正吧。
第二类是，参会者异地电话或视频会议。
因为疫情的原因或部门公司有多地的办公室，这种场景下在一起开会是非常奢望的事，我曾经开过一个会有上海、北京五环、北京望京、深圳四地的同事。
除了以上通用的建议外，我还有如下建议与你分享：
1、找一个大家都能接入的稳定视频设备并且请各自提前调试，我见过太多开会的时候调试设备，浪费太多的宝贵时间，这不是调试这是谋财害命。
2、倘若有人发言的时候，其他人请静音，还要避免开小会，这样对于发言人特别不尊重，会引起一些误会，那么会议效果一定会大打折扣。
3、会议纪要非常重要，请一定、一定做好记录并通知到与会者。
以上，就是我在开会过程中一些总结和思考，我们继续看会后......
3.会后
终于到会后这个环节了，根据我多年参加无数大小会议的经验，一个会是否成功，会后占了50%以上。
那么会后到底需要做些什么呢？
在会议中，有一类会议称之为通知类型，大家知道去执行就好了，也不需要跟踪。
有一类事需要具体的人去执行并且有专人跟进，这种叫 TODO 事项，那么这个时候最好有一个表格，如下图：
具体事项、责任人，预计完成时间、目前状态等字段都要补上，如果会上无法给出具体完成时间，那就自己主动上报。
为了这些待跟进的内容因为时间的流逝而忘记，我们可以使用工具来跟踪，比如 Teambition 等工具，若没有用 Excel 来记录然后放到参会人都能看到的 wiki 或者其他公共地方都是可以的。
最后，还有一个非常重要的 Check 环节，那就是按自己团队的情况，比如下次会议或2周做一次没有结束事项的 Review 和跟进。
我相信有了这些跟踪，开会的目的才能真正达到，毕竟在公司里做计划是第一步，真正的执行拿到结果是第二步，两手都要抓两手都要硬。
写在最后
以上，是今天讨论主题的全部。
开会这事挺平淡无奇的，但是要开好会确实是非常难，我相信90%以上的人都做不好，我用15年的经验总结了一些开会的建议与你分享（推荐一本关于开会的书，豆瓣评分7.6的与你分享，公号后台回复“820”获取）。
也欢迎你就这个话题，说说你的观点，或者你有遇到什么开会的具体问题，欢迎留言区评论哈。
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