企业知识库系统有什么用

企业知识库不仅包括企业的宏观发展规划、企业文化等,也包含微观的各个部门的一切知识内容,如:培训资料、学习资料、客户资料、市场资料等等很多方面,是一个企业内部信息的汇总,建立知识库,对这些知识进行统一管理能够有效帮助企业提高工作效率,降低运营成本,增强企业竞争力。

企业知识库系统的作用

知识有序化

在建立知识库时,企业需要对已有信息和知识进行大规模收集整理,按照一定规则进行分类,并提供知识的检索手段,企业知识变得更加有序。一方面经过整理大量日常难以查找利用的隐含知识被编码化、数字化,得以被有效利用,另一方面知识更加容易被检索查找,知识的获取效率变高,企业员工的时间成本降低。

企业内部协作

企业客服可以将问题填充在知识库,优秀的客服人员也可以将问答和经验填充在知识库,知识库作为一个协作中心连结企业每个使用知识库的员工,客户问题更容易被解决,优秀员工的价值更容易发挥,增强了企业内部协作效率,提高企业整体效益。

机器人智能化

知识库一出生就具备“智能”的概念,相比仅作为客观信息存储管理的数据库,知识库增加了对外来信息进行自动化“理解”处理和已有信息匹配使用的能力,机器人有了知识库便如同有了“大脑”,可以对客户问题进行识别理解,并在已有知识中寻找可以匹配回复的答案。

相较于企业内部自己搭建知识库系统选择工具则显得更为省钱高效

Baklib为团队及企业,提供结构化的知识管理,严谨的权限控制,在这里可以协同编辑团队的想法,企业的任务,沉淀并共享知识。

优势解析

在线轻松编写

baklib采用文本编辑的方式,内容录入就像使用word一样简单方便,无需太多操作技巧上手就用增强了用户创作、贡献知识的积极性。

企业知识库系统有什么用

知识结构化

多级栏目设置,使你知识文档结构清晰有序,将内容相关的知识内容放在一起集中存储-方便知识整理,改变了传统内容集中存储后杂乱无章的状态。

企业知识库系统有什么用

知识查找智能化

当存储的文档过多后查找是一个很麻烦的过程,很多文档查找的方式是通过文档标题所包含关键词查询的,这种方式很局限容易引起标题重复、标题过长的问题。baklib不仅提供便捷的知识库制作还加强了搜索设置,用户可手动设置文章的关键词,使内容查找更轻松智能。

企业知识库系统有什么用

云端存储,维护更简单

面对不断增长的知识文件,这使得我们会花很多的空间来存储内容。对于个人还好,这对于企业来说需要支付高额的费用(存储于维护);使用baklib在线知识库制作,所有内容云端在线存储,不仅节省了的资金,而且实现了以前无法实现的数据保护和治理。

多级安全更可靠

在选用工具建设知识库时,我们最先考虑的就是安全性问题,baklib采用sso单点登录与ssl加密技术,为你的知识、文档保驾护航。baklib在线知识库制作,云端编辑与存储的方式使知识能更灵活的流动起来;简易、友好的编写体验使知识创作更加得心应手;强大的检索能力使知识获取更方便。  

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