产品帮助中心搭建流程

帮助中心是企业为用户提供的一个自助服务页面,为客户及时解决产品问题提供了一个渠道。一方面它可以24小时在线随时解答客户问题,减少客服工作量,提高售后响应时间;另一方面,它作为产品的知识库,让有购买欲的客户能够通过这个界面,观看视频图片等方式全方位的了解产品。

构建帮助中心的方式有两种,一种是公司内部自己写代码做页面,自主研发,对于中小型企业来说,成本过高,另一种方式就是使用第三方平台软件,搭建一个帮助中心界面,再链接到官网或者产品内部,为客户提供一个答疑解惑的入口。

帮助中心的搭建

一、整理常见问题

帮助中心知识库的搭建是为了解决客户的问题,帮助中心的内容主要是问答形式,首先要整理客户的常见问题,再根据问题性质进行分类整理。

二、安排帮助中心运营维护人员

帮助中心的内容比较多,企业可以考虑视频、图片和文字相互结合的方式,降低用户理解难度,迅速解决问题,帮助中心内容需要定期更新,将用户近期常见问题总结归纳,提供最新解决方案,需要专人维护。

三、注意逻辑性和结构化表达

与直接交互的咨询形式相比,知识库、帮助中心更多的是通过图文表达来回答客户问题,且客户问题一般个性化程度会比较高。结构化的表达能够有助于客户快速定位到自己关注的模块,提高问题解决的效率,进而提高知识库的可用性。

四、及时更新确保信息准确

知识库是否可用的另一个重要原则是信息的及时性和准确性。因此,企业需要特别注意在进行产品更新迭代时同步更新知识库相关内容,确保信息可靠性。

搭建帮助中心,选择Baklib的理由

一、分类清晰

将问题归到不同的栏目下,分类管理,清晰有条理,帮助中心就是给用户提供一个平台让他能够快速找到问题解决方案。

产品帮助中心搭建流程

二、使用以及内部编辑

操作简单,容易上手,采用富文本和Markdown两种编辑模式,可以直接将视频、图片、文件添加到帮助中心答案中,图文结合,增加用户的理解。并且公司内部的员工都能轻松上手运营,减少运营培训成本。

产品帮助中心搭建流程

三、视图

提供的多种页面主题模板,秉承简洁的原则,第一感觉就是干净,作为一个内容管理平台,最基本的要求就是用户能看懂玩法,尽早上手。对使用者而言,简洁清新对界面能让人耳目一新。

产品帮助中心搭建流程

四、搜索

帮助中心最重要的功能之一是什么?搜索,让用户能够直接通过搜索关键词快速找到解决方案,随着帮助中心知识库的内容不断的增加,查找的难度也会不断增加,搜索功能至关重要。

产品帮助中心搭建流程

五、独立域名

独立域名有利于搜索引擎收录,增加品牌的辨识度,起到很好的宣传效果。

产品帮助中心搭建流程

六、界面的可控性

帮助中心界面自己设置,界面展示图片、LOGO、标语、颜色等等都能够自己设置,随便更改随时前台更新。

产品帮助中心搭建流程

使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=csdn