SAP HCM——员工成本中心分配和应用问题讨论

在SAP ERP系统中，成本中心就像公司代码和控制范围一样，是财务模块（FI/CO）中的对象，需要首先在FI/CO中维护，在HCM模块中分配和使用。

成本中心主要用于员工工资/社保费用和差旅费用往FI/CO的过账，员工的人工成本和费用可以记到唯一一个主成本中心，也可以按比例分摊到若干个成本中心，还可以对单个的工资项目指定承担费用的成本中心。

除此之外，员工的成本中心也可以用于权限控制的条件、工资计算规则中的判断依据、查询和报表选择条件等。

本文就员工/职位/组织机构等对象的成本中心的分配和继承逻辑、存放和读取逻辑展开介绍，帮助用户正确维护和检查员工的成本中心分配信息。

1）员工在组织分配信息类型(IT0001)中存放有主成本中心，这个成本中心是从员工的职位继承过来的，而且不允许输入和修改，所以在员工的职位上一定要有成本中心分配。职位上的成本中心可以继承自其所隶属的组织单元，并可以由上级组织机构逐级继承，除非在下一级组织机构或者职位上单独指定了；

2） 对于一些特殊的业务情景，如刚入职的员工，还有离职后需要结算一些款项的员工，如果没有职位分配，也就是说员工没有主成本中心分配，可以在成本分配信息类型(IT0027)中手工输入一个或者几个成本中心并指定分摊比例，这也是SAP标准解决方案;
3）成本分配信息类型IT0027 还支持员工的工资费用在一段期间内由多个成本中心按比例分摊的业务需求；

4）如果需要对指定的津贴/补贴工资项目、考勤相关的工资项目如加班、差旅津贴、讲课津贴等指定分摊非统得成本中心，可以在在IT0014/IT0015/IT20XX等信息类型中通过点击“成本分摊”按钮输入指定的成本中心；

5）员工花名册等报表中读取的成本中心信息应该优先取IT0027的成本中心,然后再取IT0001 中的主成本中心，如果取自IT0027且其中有多个成本中心，可以取分摊比例高的成本中心在列表中展示。

6）信息类型IT0027 也可以作为紧急情况下的临时补救措施，保证工资过账如期完成。

7）组织机构、职位的主成本中心可以在TCODE：PPOME中明细区域的“科目分配属性”页签中维护，实际数据时存放在IT1001中的关系 A/B 011，注意一个组织机构/职位在同一天只能由一个主成本中心；

8）使用成本分配信息类型（IT1018），系统也支持在职位/组织机构上分配多个成本中心，指定多个成本中心按比例分摊费用，而且IT1018 也支持从上级组织机构继承到下级组织机构，从组织机构继承到职位，从职位集成到员工。

9）不论是使组织机构、职位还时员工，如果既有一个主成本中心，也有成本分配中的若干个成本中心，成本分配信息类型具有高优先级。

10）对于设置为需要按成本中心记帐的工资项目，如果员工的成本中心缺失，在工资过账模拟运行（Payroll FI/CO Posting）的时候，过账程序会提示出错信息，需要给员工正确分配成本中心后重新运行工资核算后，再次运行过账程序。

<原文链接http://blog.sina.com.cn/s/blog_6fe5fac90102ybfb.html>