10分钟看完一本书《极简主义》
目录
总述
1. 通常来讲，比起寻找复杂的方法去做事，我们可以按照它相反的一面去做——第一个理念“事情其实很简单”
2. 在考虑任何企业、事业或者项目时，我们需要理解我们究竟想做什么——第二个理念“弄明白自己要做什么“
3. 一旦知道我们想要做什么，就要意识到——第三个理念“任何事情都有连续性”
4. 只有开始做其中一项工作，才有可能持续完成总体目标——第四个理念“如果不去做，永远做不完“
5. 不管你连续性事件考虑得多么周全，总是会有意外发生——第五个理念“事情的结果往往和预期不一样”
6. 当连续性事件展开时，必须明确界定每项工作的结果——第六个理念“明确界定事情的结果“
7. 正如保持事情简单化一样，我们应该经常换位思考——第七个理念“学会从他人的角度看待问题”
第一、 事情其实很简单
解说理念
1. 大多数时候我们都在寻找复杂的解决办法
2. 但是，有的时候我们会发现一些事情其实很简单
3. 简单是成功的关键
理念运用
1. 常常问自己：在这里要做的最简单的事情是什么？
2. 把这个事件、问题、解决办法或者建议，用简单的文字记录下来
3. 你能在30秒内完成这件事情吗？这次是一次“电梯公关”（elevator pitch），意思是在电梯里遇到某个重要人物，你必须在电梯到达的几十秒之内把你的信息完整的传递给他
4. 当你遇到一些事情时，记得问自己：“是否有某种解决办法更简单”？
5. 要求人们把你当做6岁小孩来讲述某件事情
6. 学会试用水平思维模式(水平思维模式就是要改变你的固有思维模式)：a、从旧的思维模式中跳出来 b、学会激发新的思路
7. 跳出来意味着在承认现行的思维方式存在优点和缺点的前提下，寻找其他更好的思考方式或者行为方式，从而激发新的思路
8. 《像达.芬奇那样思考》（How To Think Like Leonardo Da Vinci）一书中，总结了“达.芬奇的创造性思维方法”
开始行动
1. 寻找简单的解决办法
2. 看看能否用不超过25个字把某件事情描述清楚
3. 如果发现自己用了某种复杂的思路或解决办法，那么可能已经走上了错误的路，回过头用简单的理念重新审视这个问题
4. 问简单的问题：who? what? why？ where? when? how? which?
5. 只寻求简单的答案，当你和高科技人员打交道时，这一点很重要
6. 记住“KISS”(Keep It Simple, Stupid)--让事情变得简单易懂
第二、 弄明白自己要做什么
解说理念
1. 做一点计划永远比盲目尝试要好得多
2. 有时候，我们只需付出一点努力就能确立合理的目标
理念运用
1. 真正理解你努力想做的事情
2. 搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的，因为让利益相关者永远开心是成功的关键
3. 具体工作形象化，能帮助着明确目标，明白企业范畴内外界限
开始行动
1. 把你要做得事情写下--确认你的“项目”清单
2. 用我们在“理念应用”这一部分讲到的工具来分析新鲜事物，然后再把它加入到你的项目列表中
3. 只操作正常的项目，在项目发生变化时，做出正确的选择
第三、 任何事情都有连续性
解说理念
1. 不注意事件的连续性，你什么事情都做不了
2. 你有权问清楚事情的所有细节
理念运用
1. 一开始就做好计划
2. 把计划做的详细周到
3. 清楚的说出自己的意图
4. 善于运用知识和假设
5. 懂得运用因果关系
6. 记录已经发生的事情
开始行动
1. 把你要做的事情列成清单
2. 定期更新--每天或者每周，只要有用就行
3. 建立事件的连续性，让所有的事件按顺序叠放在一起
4. 会议结束后有所行动，譬如电话回访等
5. 同时做面包和其他事情
6. 指定计划，这对一个会议、一个工作日或一个项目来说是及其有效的做法
7. 问问自己：“假如我只做一件事情，应该事哪件呢？”
第四、 如果不去做，永远做不完
解说理念
1. 如果不去做工作就永远不会完成
2. 常常因为不知道该做什么而困惑、超出承诺范围、超出能力范围而不去做某事
3. 我们生活中的大部分时间都是在解决供给与需求问题
理念运用
1.将工作落实到人
2. 舞会卡（一次列出某女士与其跳舞的卡片）-解决承诺过多的问题，也可以解决组织内部混乱的状况
3. 使团队的力量最大化，解决能力不足问题，需要针对性的管理工作团队
开始行动
1.我们必须学会不做某些事情
2. 恰当的说“不”能够让你避开一些没必要做的事情
3.学习按照优先顺序给事情排序
4. 将你负责的所有项目、活动或者事情列一份清单，然后问问自己“如果我只能做一件事情，那么应该哪件？”
5. 确保在每一次会议或电话后针对每一个项目、活动或者事情都有一系列的后续措施，对于每一件工作都要保证有一个有能力的人去做
6.充分发挥团队优势规避劣势
7. 准备一个舞会卡（时间规划卡），并利用它好好工作
8. 将舞会卡的理念传授给你的工作团队，然后利用这一方法将你们的目标统一起来
9. 也可以对同事这么做，这会让你清楚你们所有人计划的事情是否符合领导对你们的期许，从而搞明白你得同事对公司的承诺
10. 供需不匹配会导致最终结果与预期目标背道而驰，所以为公司业务方面的供需关系进行预测，并裁减掉不必要的工作
11. 你精心制定的计划会因为各种干扰和意外而终结，所以为应对干扰预留出时间
第五、 事情的结果往往和预期不一样
解说理念
1. 第一、二、三、四其实都是在努力减少这些意想不到的事情发生的可能性
2. 尽管做了最大的努力，然而总会有意想不到的状况在等着我们
理念运用
1. 将应急预案明确地安排在项目计划中，并禁止任何人将其去掉
2. 将应急预案藏在计划里不让人们发现
3. 风险管理、风险分析最好由项目的执行人员完成
开始行动
1. 从“必须得做”和“做了更好”两个角度对项目中的事情进行分类，用“渐行式完成”的方式做项目
2. 为你的项目计划增加应急措施，并保证强制执行
3. 对所有项目计划进行风险分析
4. 持有一份“前十大风险”清单并定期查看（每周或每月）
第六、 明确界定事情的结果
解说理念
1. 事情要么完成了，要么没完成
2. 而某件事情正处在“中间位置”，其实是没有任何意义的
理念运用
1. 将事情进行分解
2. 我们应该如何去做-细化工作：将一个项目分解为多个细化的工作，然后记录它们是否已完成。把项目分解成细小的工作，会激发人们的工作热情和动力
3. 事情会变得更好还是更糟？事实上，我们可能会对其发展趋势更感兴趣，即随着时间的推移某件事情是如何发展的。反复询问这个问题就会知道事情的发展趋势是怎样的，这个问题的答案将会使一切显得简单明了
4. 与开大会相比，每周例会采取逐一汇报工作进程的方式模式显然效果更好，因为如果每个人汇报结果都是“未完成”，那么可以想象他们压力有多大，这会让他们想方设法把工作完成，下一次汇报时才有底气
5. 如果问题是可以解决的，你还能够做些事情，那么就没有什么好担心的，如果事情不能解决的，那么担心也没有用。因此无论如何，担心都是没有必要的
6. 当你确定下一环节是由他人负责时，问问自己-你还能做什么来加速下一个环节的工作，即使这是其他人应该做的？如果有那就属于你需要做的工作，所以你应该去做。但是如果没有，就请把工作安心地交给下一个负责人。
7. 可以通过对比分析事情的发展状况来缓解压力，并且确定事情前后变化确定其处于下跌、好转还是已经处于低谷。
开始行动
在必要时对事情进行细化。基于每一项细分工作已完成或者未完成的情况即时监控工作进程。
第七、 学会从他人的角度看待问题
解说理念
1. 如果人们足够积极并且受到了极好的鼓励，他们可以移走高山，因为人们的反应才是决定事情是简单还是困难的最主要因素。
2. 换位思考之所以重要，不仅在于这是一种培养同情心的方法，更重要的是，当你与任何层次的人打交道遇到挫折时，能够尽量把自己放在他们的位置上考虑，会更容易理解其做法和观点。
3. 学会从他人的角度看待问题，进而修正计划或行为，以增加成功的机会。
理念运用
1. 试着穿上别人的鞋子：你可暂时舍弃自己的观点，选择从别人的视角看待问题，去想象你处在别人的境地会怎样一级如何处理面前的问题。这有助于你保持清醒并尊重他人，这也是减少与他人矛盾冲突的重要办法。
2. 绝对不要假装你什么都懂-瑞秋.斯道克，换种说法就是要心胸开阔地去学习别人。
3. 尽可能满足利益相关者的获利条件。
开始行动
1. 不论你正在做什么事情，记住，在几乎所有情况下，你得所做作为都会影响其他人。
2. 如果有可能的话，在计划某些事情时，尽量把那些将要做这些事的人员考虑在内。
重要运用案例
会议
1. 明确会议目标
2. 确定为达到这一目标必须要完成的事情有哪些
3. 确认负责这些事情的人员
4. 创建议程表（包括每个环节的时间限定，增加一些关于应急措施的讨论，并使其成为会以时长的一部分）
5.公布目标、议程表和时间推进会议议程
6. 主持会议，按照预定的议程表和时间推进会议异常
7. 准备一份会议讨论后的后续行动清单
8. 暗示结束会议，到预定时间如果成功完成了上述工作就算目标完成了
情况报告
1. 汇报时不能什么都说也不能什么都不说，在某些方面，我们必须过滤报告的内容
2. 要说他们感兴趣的事情
3. 告诉他们事情现在的状态和未来的变化趋势
4. 这件事关系最密切的人事谁，一般包括四类：利益相关者、自己、团队、老板
5. 通过别人的视角看清楚自己的状况，就能把自己的信息准确传达给他们，而他们能够轻松领会
减压技巧
1. 保持平和的心态：当你感到压力时，看看世界上比你更可怜的人和事，自己的压力就会小很多
2. 想象一年后的样子：不要总担心未来的事情，而应该努力去完成连续性事件中每项细化的工作。最近的目标完成后把注意力转移到下一个目标身上
3. 与他人一起承担，问题就解决了一半对项目
进行评估
1. （弄明白要做什么）我们需要从繁杂混乱的信息中发现事情的真实目标。这个目标必须是明确的、必须是当前的
2. （任何事情都有连续性）我们必须明确完成达成最终目标不得不做的一系列工作。这一系列工作会以某种形式表现出来（用甘特图表示谁应该在什么时候做什么，用电子试算表表示谁在什么时候做什么花费及赚取了多少）
3. 对连续性事件的细分工作应该尽可能细致，这会使我们确信相关人员已经分析了这个项目中所有必须要完成的事情
4. （如果不去做，永远都做不完）最好有人能够引导项目，保证持续性事件中的所有细分工作都有对应人员负责。同时我们还必须搞清楚他们的能力，以及他们有多少时间为项目工作
5. （结果往往和预期不一样）如果某个项目没有应急措施或者修正错误的准备，那就没有必要进行下去了
创立一个快速成长的公司
1. 这些公司总是能履行承诺，客户不喜欢奇迹，他们希望的是，你能够履行对他们所做的承诺，满足他们的期望
2. 他们不会承诺太多3. 总是努力做好细微的事情
4. 建立了防护堡垒，这是关于企业的安全措施的，关键是要创建准入关卡。对事情保持一种健康的不安全感，做好应急预案，时刻保持警惕确保堡垒无懈可击
5. 非常谨慎地建立一种特定的企业文化，有的非常正式有的则是不正式的
6. 善于从错误中汲取教训
7. 建立情况报告制度，这一因素是确保投资者、财务分析师随时了解公司状况，对公司建立足够信心的基础
做好项目报告
1. 如果可能，在报告开始之前询问一些听众，看看他们想从你的报告中获得什么，这能最大化提高报告的的针对性。
2. 精准地确定要传递哪些主要信息，控制好主要信息的数量。
3. 可以决定在连续性事件的哪一个阶段告诉他们这些信息，应尽量从与我们的听众相关的视角介绍报告的每一个要点。
4. 对项目可能遇到的问题做好提前准备，可以做一次演练，同时把每一次都当做学习的机会。
5. 展开行动，按照“重要的事情首先做”原则，在报告一开始先把关键信息传递给听众，然后是剩余的信息，在报告结束时再重复一下关键信息。
注：原文发布我的公众号“产品麻糖堆”，此处转载。原文链接：点击打开链接