【Excel-2010】VLOOKUP函数

一、什么是VLOOKUP函数？

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定数据所在行的指定列处的单元格内容。第一次看这个解释很令人费解，但用几次再回头看这句话，就什么都明白了。

此函数格式为：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:指在表格或选定区域第一列中要查找的值；

table_array:指定要查找的数据表或区域；

col_index_num:返回的要查找的数据列所在行中的列索引，也就是这个区域的第几列；

range_lookup:此处有两个可选值“0”（精确匹配），“1”（模糊匹配），一般使用“0”。

二、VLOOKUP函数可以做什么？

此函数最常被用作两张表的合并，类似于SQL中的表连接。即从一张表或区域中提取字段，补充其他表中缺少的值。

三、VLOOKUP函数两个使用实例

1. 字段匹配

表1中存储员工信息，但只记录了所在的部门编号，没有部门名称信息，而表2中记录部门信息，现在想从表2中提取部门名称字段，合并成表3。

要生成表3，可以在表1添加J列，并把此列命名为“部门名称”，在J2单元格中输入公式：=VLOOKUP(I2,Sheet10!$B$2:$C$5,2,0)，然后把公式复制到J3：J15区域即可。

公式中的：

I2：要在指定区域中查找的第一列；

Sheet10!$B$2:$C$5：要查找的区域，sheet10是因为我把表2存放在了sheet10位置。

2：返回要查找区域的第二列，也就是表2中的“部门名称”列；

0：表示是精确查找。

2. 数据分组

如下图中，表1存放员工信息，表2存放薪水范围分组信息，现根据表2中分组范围划分员工的薪水等级，即表3。

按照上一例子的套路，先给表1添加J列(薪水所属范围)，然后在J2单元格输入公式：

=VLOOKUP(G2,Sheet11!$B$2:$C$6,2,1)，要注意分组公式中为模糊匹配（“1”），其他不再赘述。

总结

通过以上两个例子可以看出，要查找的值lookup_value必须是指定区域table_array的第一列，此处需要注意。

VLOOKUP函数还有很多其他用法，此篇博文中不做总结。