动态数据分析表

3. 动态数据分析报表

3.1 按月和地区统计金额

动态数据分析表

“插入”—>“数据透视表”,出现的是如下视图模式
动态数据分析表
这是什么状况?因为存储的数据是xlsx形式,那么该如何操作,修改视图模式?
右键—>“数据透视表选项”,出现如下文本框,“显示”中勾选“经典数据透视表布局”,如下
动态数据分析表
点击确定,则变为经典的视图模式,再按照第2章中的操作,变为如下格式

动态数据分析表

3.2 分类别显示

在数据透视表的上方,即列名的上方还有“报表筛选字段”,通常称为“页”,我们将“产品类别”拉到此处,得到如下结果
动态数据分析表
通过点击“产品类别”右边的倒三角标志,可查看不同产品类型的情况,例如我选择彩盒,得到如下结果
动态数据分析表

但是这种方法得到的表格看起来不太方便,尤其是做报告的时候,可能会耽误时间,那么如何处理这种情况呢?
首先,我们把页字段的删除,将注意力集中到右侧的“数据透视表字段”,将“产品类别”的√去掉即可
动态数据分析表
去掉以后得到3.1中的那张表
然后按照3.3的操作

3.3 切片器

  • 只适合在.xlsx数据表中,97-03的不可以

具体操作:“插入”—>“切片器”,勾选“产品类别”
动态数据分析表
点击“确定”,得到如下结果
动态数据分析表
点击切片器里的不同产品类型,即可得到相应产品类别的销售情况,例如上图中,我选择的是“彩盒”,下面我选择“暖靴”,可得到如下结果
动态数据分析表
如何删除切片器:右键—>“删除产品类型”即可

3.4 做数据分析图

1. 按日期做不同产品类型的折线图

点击数据源,按上述方式插入数据透视表,行名:“订购日期”,值:“金额”,得到如下表格
动态数据分析表
选择“汇总”列下的任意一个单元格,插入“折线图”,并在“设计”选项卡中设置格式

动态数据分析表

上述是对所有产品的汇总,那么如何分类别显示折线图呢?——切片器

选择“汇总”列下的任意一个单元格,插入“切片器”,还可以设置切片器的格式,如图,我将折线图移到透视表上方

动态数据分析表
此图显示的是所有产品类别的折线图,若分类显示,则在切片器中选择相应的类别即可
例如,显示“服装”这一产品的折线图
动态数据分析表
如何回到全部显示呢?在切片器的右上角有一个漏斗,下方有个×,点击一下,即可回到所有产品的折线图,我们看到红色的×,变成了灰色
动态数据分析表

2. 按所属区域画柱形图

我们可以按照之前的“经典数据透视表布局”,也可不拖拽,在右下方的“在以下区间内拖动字段”,行:“所属区域”,值:“金额”

动态数据分析表
“插入”—>“柱状图”,得到如下图
动态数据分析表
选择此图,复制,粘贴到之前折线图那张表中
此时,点产品类别中的不同取值,折线图会变,但是柱形图不变,因为柱形图在另一个数据透视表中,那么如何才能是用之前的切片器使得现在的柱形图也能发生相应的改变呢?
选择切片器右键—>“报表连接”,勾选这两个数据表,则这一个切片器能同时控制折线图和柱形图

注意:数据格式不规范,会导致数据透视表不能使用

例如在以下数据表中密我插入数据透视表得到的结果如下
日期进行组合时,显示不能组合,计算项改为“求和”时,显示的全为0
动态数据分析表