Excel-数据透视表

Excel的数据分析的重要技能-数据透视表

目录:

Excel的数据分析的重要技能-数据透视表

1.创建数据透视表:

2.更改数据透视表汇总方式:

3.数据透视表中的组合:

4.汇总多列数据:

5.在数据表中使用计算:

6.生成多张工作表:

1.创建数据透视表:

excel中一列是一个字段,一行是一条数据

插入->数据透视表

选择数据透视表样式-显示-经典数据透视表布局:会显得更加直观

Excel-数据透视表

2.更改数据透视表汇总方式:

鼠标双击左上角的单元格:求和项:发生额可以更改汇总方式

3.数据透视表中的组合:

Excel-数据透视表

按照前面的次序先创建数据透视表

把所属地区,订购日期按序拖到左边的行字段,产品类别拖入上方的列字段,金额拖入值字段。

订购日期拖入后显示的是所有的日期,要按季度分类时点选组合-季度

如果想对金额进行区间分类统计,可以点选金额到行字段和值字段,然后组合设置步长筛选

Excel-数据透视表

4.汇总多列数据:

Excel-数据透视表

先依次把员工姓名和工号拖入行字段,每个员工的汇总不需要,双击员工姓名单元格,显示出字段设置,勾选无即可

因为要统计生产数量四次,多以要多次拖入,并把数据拖到汇总中

Excel-数据透视表

再依次双击求和项:生产数量,改变值字段设置

Excel-数据透视表

5.在数据表中使用计算:

Excel-数据透视表

在值字段拖入数量、合同金额、成本后,还差一个计算利润率列。选中表中任意单元格,找到数据透视表工具-分析-字段、项目和集,然后在里面输入公式,最后更改一下单元格格式,改成百分比。

结果计算后有错误值,选中任意数据更改数据透视表选项中的格式,对于错误值,显示自定义即可。

6.生成多张工作表:

Excel-数据透视表

生成透视表,将科目划分拖拽到筛选和值区域。

选中数据,找到数据透视表工具中的选项,点击旁边的下拉,点击显示报表筛选页

Excel-数据透视表

会生成多个透视表但是需要的是工作表需要把透视表删除。
选中所有透视表。用多个空白行复制粘贴覆盖原有的透视表即可。

参考博客:https://blog.csdn.net/qq_42893334/article/details/104457868