excel常用函数大全及示例(二)

1.VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

 

excel常用函数大全及示例(二)

 

示例:精确查找叫张华的学生的总成绩VLOOKUP(G2,A2:E4,5,0)

注意:

1.查找区域必须从查找值所在列开始

2.VLOOKUP的错误值处理。

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

 


 

2.vlookup多条件查询

1. 辅助列法

把要查询的条件用&符号连接到辅助列中,再使用vlookup函数查询,如下图:

excel常用函数大全及示例(二)

 

2. 函数连接法

用if函数重组的方法,把多个条件列连接在一起如下:

VLOOKUP(F1&F2,IF({1,0},B2:B6&C2:C6,D2:D6),2,0)

 

excel常用函数大全及示例(二)

 

注意:函数连接,输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shif+enter完成输入,输入成功后公式两边自动添加大括号{ }

3.Upper(b5)小写转大写

4.Proper(b5)首字母大写

5.FREQUENCY函数,分段统计

FREQUENCY 函数计算值在某个范围内出现的频率,然后返回一个垂直的数字数组

示例:

excel常用函数大全及示例(二)

 

6.MATCH

MATCH函数是一个很强大的辅助函数,

MATCH函数语法为:MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)

lookup_value:表示查询的指定内容;

lookuparray:表示查询的指定区域;

match-type:表示查询的指定方式,用数字-1、0或者1表示

excel常用函数大全及示例(二)

 

示例:

选择B7单元格,输入“=MATCH(100,B2:B5,0)”,按回车,显示“3”。

 

公式解析:在“B2:B5”区域内查找等一个等于“100”的数值为第几个,按顺序找到B4单元格的数值为“100”,B4在“B2:B5”区域内排第3,所以显示“3”。

excel常用函数大全及示例(二)

 

7.INDEX

数组形式——INDEX(array,row_num,column_num)和

引用形式——INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)。

示例:

数组形式:获取D2:E6区域第2行第2列的值

excel常用函数大全及示例(二)

 

引用形式:获取两个数组区域(A2:b6)和(D2:E6)的第1个区域的第2行、第2列的值。

excel常用函数大全及示例(二)

 

8.Len函数

Len函数返回文本字符串的长度,语法格式=len(text)

LEN("hello world")=11空格也算

9.Substitute函数

SUBSTITUTE函数主要用来对指定字符串进行替换

SUBSTITUTE函数基本语法结构为:SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

如把我么换成我们:SUBSTITUTE(“我么”,“么”,“们”)

示例:

把手机号中间四位替换成*,起到保护手机号隐私的作用

excel常用函数大全及示例(二)

关注我不迷路,好了,这篇文章到这里就结束了.

每天学一点,薪资翻一番。对excel, vba,数据透视表,数据分析感兴趣的小伙伴欢迎关注公众号“学会数据分析”,

在公众号“学会数据分析”中回复wps可获取带vba版和其他高级版本的免费**版wps