1 数据分析 Excel操作基础
数据分析
1 数据分析概述
1.1 什么是数据分析
数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,将它们加以汇总和理解并消化,以求最大化地开发数据的功能,发挥数据的作用。
数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。
1.2 数据分析师的要求
介绍Python与Excel在数据处理方面的区别。
Excel一张工资表最多有1048576行,16384列,意味着最多可以处理100万条数据,每条数据最多可以有1万6千个维度(属性)。
- 数据量
如果数据量较小(例如小于1万),使用Excel比较方便;
如果数据量较大,建议使用Python。 - 维度
如果数据的维度较小,建议使用Excel,操作简单,开发效率较高。
2 Excel基础知识
Microsoft Excel是Microsoft公司编写的一款电子表格软件。
2.1 基本概念
名称 | 解释 |
---|---|
工作簿 | 一个Excel文档就是一个工作簿。 |
工作表 | 显示在工作簿窗口中的表格,一个工作簿可以包含多张工作表。 |
单元格 | 工作表中的一个格子,其地址由列标和行号组成。 |
列标 | A-XFD,共16384列。 |
行号 | 1-1048576 |
2.2 常用快捷键
基本操作
操作 | 快捷键 |
---|---|
全选 | Ctrl + A |
加粗 | Ctrl + B |
撤销 | Ctrl + Z |
重复上一个操作 | Ctrl + Y |
剪切 | Ctrl + X |
复制 | Ctrl + C |
粘贴 | Ctrl + V |
保存 | Ctrl + S |
查找 | Ctrl + F |
替换 | Ctrl + H |
单元格内换行 | Alt + Enter |
区域定位选择
操作 | 快捷键 |
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移到工作表中某一行行首 | Home |
定位到工作表的开头(A1单元格) | Ctrl + Home |
将选中区域扩展到工作表的开头 | Ctrl + Shift + Home |
移到数据区域边界 | Ctrl + 前后左右箭头 |
将选中区域扩展到数据区域边界 | Ctrl + Shift + 前后左右箭头 |
在工作表选项卡之间进行切换 | Ctrl + PgUp/PgDn |
Ctrl相关的其它常用操作
操作 | 快捷键 |
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创建一个新的空工作簿 | Ctrl + N |
设置单元格格式 | Ctrl + 1 |
定位 | Ctrl + G 或者 F5 |
打开 | Ctrl + O |
打印 | Ctrl + P |
向右填充 | Ctrl + R |
向下填充 | Ctrl + D |
快速输入当前日期 | Ctrl + ; |
隐藏选定的行 | Ctrl + 9 |
隐藏选定的列 | Ctrl + 0 |