SAP中采购订单修改触发重新审批的相关控制逻辑及测试

关于SAP中采购订单（以下简称PO）金额修改与重新触发审批的关系。相信很多应用者都有类似的问题。需要掌握和了解其控制逻辑才能更好的满足业务控制需求。本文结合相关自身企业的应用经验和测试，梳理了一下。

从广义的角度来说，SAP中的采购审批当然是可以做到金额修改来重新触发审批功能的。但就SAP系统的标准功能而言，可以满足比较基本的应用需求，下面仅从标准功能角度出发，看看采购审批能满足哪些需求？至于无法满足的地方，可能需要对标准功能有更深的解读或通过SAP额外的功能开发增加来实现。就不在本文的讨论范围了。

能过后台关于批准标识的定义为切入点展开分析：

当采购订单尚为审批时，PO中通过一个发布标识来将其标识其未审批状态。结合上图中的事台定义来看，B标识对应的核发没有勾选。此时，PO由于没有审批，其后续过程是无法进行的。比如采购订单收货，在做MIGO收货时会给出相应提示。

当采购订单尚为审批通过。PO中的发布标识会变未released状态。对比后台配置，，G标识对应的核发己经勾选。此时，再去做后续流程当然没有问题。

回来后台配置，G状态对应的可变性取值范围是1-6，相应取值的含义可见下方截图（这引用别人总结的内容）。

 

根据上面的策略。通过一些测试来得到结论:

1、当可变性取值为1时，经测试结果是：当PO审批后，任何的修改将是不可能的。

2、当可变性取值为2时，经测试结果是：当PO审批后，可以做任何修改且不会触发重新审批。
 

3、针对策略3和空，其后台描述一致。没有进行细致的测试。如有需求可自行测试。我的理解是，如果针对PO的更改在没有触发新的审批策略时，不触发重新审批。反之，才触发重新审批。比如：PO中针对采购部门申请由采购总监审批，质量部门申请由质量总监审批，这个在审批策略中通过采购组来判断。如果审批后的PO的更改了采购组，相当于变更触发了另一审批策略。因此，就有必要重新触发审批了。（这里仅是个人的理解，没有实际测试，供参考）

4、针对策略6，从描述上看，它包含了策略3和空的策略基础上，另外又入了对订单值的判断逻辑。

正如上面引用总结中的描述：

PO审批后即允许更改非价值字段（描述，地址信息等），同时，又不允许改大（可以改小）价值字段（数量，价格等）。另外，在不配置百分比值更改的情况下，1分钱的订单金额增加都会触发重新审批。当定义了百分比值的情况下，就通过订单总金额的百分比增加来判断是否重新触发审批。比如一个己审批的PO总金额是100元。后台值更改定义为10%。那么当PO中的总金额更改大于110元时，就会重新触发审批。假如每次将PO价格修改保持在10%以内，可否多次修改，而超过最开始的限定呢？测试结果是，不行。

以上内容，相信己经可以满足大多数企业的采购审批管理需求。供参考！