GTD时间管理学习day01---基本原理

一.概述

      我们容易陷于两种状态之中：1.累成狗2.闲成猪。累成狗：项目计划、报表、喂猫等等。闲成猪：无所事事，不知道自己要忙什么，整体不知道干什么？而GTD的概念的引出就是为了解决这个问题，因此，我们需要去学习GTD

二.GTD的基本理念

     搜索百度，我们可以知道GTD的概念是geting things done，翻译成中文就是让事情被完成。没有人问为什么？但实际它不是让事情被完成，因为事情是无法完全被完成的，而GTD的基本理念是让事情处理好，事情的好坏不是靠处理的数量的多少来衡量，而是靠事情有价值的结果来引导的。那么他到底是如何去把事情处理好的，它的基本理念如下图所示：

      从上图，我们可以知道，GTD的基本理念是让大脑从处于混乱的办事节奏中解脱出来，找到事情的处理节奏，从而得到有价值的事情处理结果。它依据的理论是：

    通过图像，我们可以知道大脑记忆事物信息是具有一定的时间期限的，它无法很长时间记住某个事物的信息的，例如：你现在说出某个可乐的品牌。因此，我们需要一个外部存储器来将信息进行相应的存储。在这里，它可以是笔记或软件的。以上的原理从客观上也说明了好记性不如烂笔头。

    从另外一种角度来说，如果事情在你的大脑里混乱，那么必将给你带来焦虑不安，因此，我们需要一个外部存储器，把这个信息放置到外部存储器，从而使得大脑里的信息更加清晰，使得大脑可以放空，有更多的精力处理你要关注的事情。

三.GTD的具体流程

   GTD的具体流程是这样的：捕获----明晰----组织----回顾----执行。所谓捕获，就是把你要处理的事情都放置在收集箱(Inbox)之中，而之后的四个步骤就是针对收集箱之中的事情进行相应的处理。而其处理的标准是按照如下的流程进行相应的处理:

   先把收集箱中的事情一个个拿出来，按照这件事可以行动吗？进行相应的划分，如果这件事不是可以行动的，那么它意味者它可能是参考资料、或者未来需要去完成的事情的可能清单、或者直接放到回收箱之中。通过分区的思想，我们可以将事情进行相应的归纳，从而便于进行相应的处理操作。下一步，就是要进行的划分标准就是这件事是不是可以一步搞定？如果其无法一步搞定，那么这件事就应该划分到项目清单之中，未来需要对其进行规划操作。如果事情都不满足以上两个标准，需要进行的就是询问这件事情是不是可以立即完成，如果是，那么立即去完成，如果不是进入到下一步操作。询问这件事是不是该我去做？如果不是，那么划分到等待清单之中。如果是，那么进入到一个判断标准之中，它是否有特定的时间？如果有，则在日历之中，进行相应的备注，如果没有则放入到执行清单之中。

    以上其实就是明晰和组织的操作具体过程。这些分区其实就是纸或者其他一些应用。

    最后就是回顾，它主要就是完成对事情进行进一步的分析，它需要遵循的原则就是1.从收集箱拿出的事项不能放回到回收箱之中2.主动拆解项目清单3.更新等待、可能清单及回收箱4.确定日期设置恰当。回顾的类型有每天回顾和每周回顾。