提高工作效率,该如何管理时间?

提高工作效率,该如何管理时间?

提高工作效率,该如何管理时间?

管住自己的嘴,看住自己的时间,做好自己的工作。


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没有人不知道,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”的道理。上天是公平的,给予每个人的时间都是一样的,只是,时间到了我们手中的应用情况不同。你如何运用时间,决定了你将成为什么样的人。

 

如果你想做一个有成就的人,那么就请郑重对待你的时间。因为,每个想在职场中一展抱负的人,都该明白时间是只消不涨的资产。

 

达尔文说过,“完成工作的方法是爱惜每一分钟。”那么,我们在职场上,充分利用每一分钟,就等于珍惜了时间。

 

历史上,很多名人都有珍惜的时间的好习惯。

 

法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻。他说:“时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”

 

法拉第中年以后,为了节省时间,把整个身心都用在科学创造上,严格控制自己,拒绝参加一切与科学无关的活动,甚至辞去皇家学院主席的职务。

 

居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间,会客室里从来不放坐椅。76岁的爱因斯坦病倒了,有位老朋友问他想要什么东西,他说,我只希望还有若干小时的时间,让我把一些稿子整理好。


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美国近代企业界里,有一位非常时间观念的人,就是金融巨子摩根。

 

摩根每天上午9点30分准时进入办公室上班,下午5点回家,他严格按照工作时间表工作和休息。除了与特别重要的客户进行商业会谈之外,他与人谈话绝不超过5分钟。

 

正因为,摩根非常珍惜时间,所以,他的工作效率非常高。摩根还能轻易判断出一个人的真实意图,不会给人时间来拐弯抹角地长篇大论。那种啰哩啰唆的说话方式是他最讨厌的,他会一针见血地指出对方的核心意思,这使他节省了许多宝贵的时间。

 

如果某些人只是单纯地想找个人来聊天的话,摩根会毫不留情地把他撵出办公室。摩根的这种注重时间概念的工作方法,令他和他的团队成为了一支非常有战斗力的队伍。

 

人常说,时间如流水,时间是无法停留在掌心的,那么我们只有尽可量地有效运用它。在工作的时间,每分每秒都专心工作,在休闲的时候,每分每秒都用来享受生活。

 

只有珍惜时间的人,时间才会善待他。只有把握住了每一分钟,利用好了每一分钟,让每一分钟都有所得,有价值,才会使自己过得成功。


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爱因斯坦曾给出过一个成功的公式——成功=艰苦劳动+正确的方法+少说空话。孔子也说过,“君子耻其言而过其行”。君子对说大话做小事或者说空话不做事的行为感到羞耻。这是劝诫人们不要只顾说,而不去做。

 

少说多做,不仅是一种良好的习惯和态度,也是很多成功者共有的特质。那些在工作中喜欢“碎嘴”的人,是很难成功的。

 

或许,你觉得,在工作时,跟同事聊天,海侃,觉得这是劳逸结合,促进人脉关系的好方式。但你有没有想过,在职场中,如果你只是期望用口才来获取别人的喜爱,倒不如用实力来赢得别人的尊敬与信服。

 

另一方面,喜欢在工作时间里,跟别人说长道短,讨论闲话,甚至是吵嘴挑拨,不但令你浪费了大量可做有效工作的时间,而且,还会败坏你的个人职场形象。

 

在工作中,少说多做的人,永远会比那些夸夸其谈的人更能受到上司的欣赏和同事的敬重。更何况,许多时候,总是会“祸从口出”的。尤其是对一些职场新人来说,总是喜欢发牢骚,殊不知不经意的一句话就可能令自己卷入复杂的人事斗争,甚至成为代罪羔羊。

 

即便有时候,你觉得自己的幽默很受欢迎,或者你的辩论口才令你在办公室中大放异彩,但你却没有意识到,你已经“说多错多”,甚至被一些阴险小人捏住了把柄,或者,你在跟别人辩论得很畅快的时候,已经莫名其妙地得罪了很多人。

 

这将为你的职场成功之路再添阻碍,更可怕的是,你往往摸不清情况的时候,就已经身受其害了。所以,在职场中,做到“管住自己的嘴,看住自己的时间,做好自己的工作”,才是一条最基本的成功之道。


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那么,我们该如何利用好自己的时间呢?有12种管理时间的理念和小方法,可以帮到你。

 

1.有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

 

2.目标明确。目标要具体、具有可实现性。

 

3.将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

 

4.根据事情价值大小,分配时间。

 

5.将一天从早到晚要做的事情进行罗列。要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%应当属于灵活时间,应对各种打扰和无法预期的事情。

 

6.遵循生物钟。一天中,什么时候办事效率最佳?将优先办的事情放在最佳时间里。

 

7.做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后再考虑效率。

 

8.区分紧急事务与重要事务。紧急的事往往是短期性的,重要的事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

 

9.对所有没意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中,没有意义的事情删除掉。

 

10.不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

 

11.巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,先做其中一个小的部分。


12.学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

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