wps高效办公技巧(1)
一word文字
1.数字转成大写
2.wps中可以看到段落的一些标记,特殊符号空格、空段等
段落布局按钮可以快速设置本段的布局 双击就行
有时候手动删掉这些是很费时的,高效的方法:
3.插入表格时,按住下边或者右边的“加号”拖动就可以快速增加好多行或列{虚线就是要加入的}
4.当要改变表格某一列的宽度时,可以按住shift来拖,这样确保不影响其他列
点击“表格样式”可以方便使用:
“表格工具”中有许多功能,比如计算等等
二Excel表格
1.当输入一长串数字时,会以科学计数法来显示,这需要将其转换成文本才可以正常显示:当超过11位时,wps会自动转换为文本
2.读数:当选中时,会在最下方读出显示
3.重复的数据查看:
4.使用函数,sum为例:
输入如下,鼠标点在红色处;然后选中要处理的数据;点回车
5.可以根据身份证号提取出性别、生日等信息
6.通过数据可以生成图表
选中内容后点击插入:【插入后可以智能编辑插入的图表】
当变量有很多时,可以选择“组合图”
7.“视图”中的阅读模式可以用来做定位,便于查看
三演示ppt
1.图形填充颜色时可以用“取色器”
2.插入音乐、video:
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