工作邮件写作要点

邮件：
##主题或目的：
主题，取决于你沟通的目的，更重要的是，取决于领导的期望，公司的风向标
观点随着风向标改变，找事实支持这个观点——这种写法，连接了你的努力和更宏大的东西，那就是你的领导，公司和未来。

考虑公司及领导的态度，自己后续行动的成功以及便利性
1、要考虑邮件对象，给出别人想要的；
2、表达自己想说的。

##分组归纳，找出最小容器
对信息进行分类
三个目标–三个组织变革的目标
两个问题–两个资源流失的问题

##逻辑思维
观点要围绕目的，或结论。要有逻辑性-是什么，为什么以及怎么办
要让读者看到他没想到的部分，你要写的周全

##语言表达技巧
###多用数据，少用形容词或不准确的描述，更容易达成沟通的目的
###用类比或诠释法明确抽象概念
###有数据信息后，需要给出建议或下一步行动方案
务实之后，有眼界就是加分；不务实，讲战略就是减分
抽象语言，需要转化为信息化语言
###先部分认可对方的观点，负面表达要正面化，表明自己观点后再画个饼。

#标题、邮件开头、正文、诉求、结尾
##标题
避免框架式标题，如《会议纪要》可写成《会后行动方案》
##邮件开头
开头，必要的话，可以先暖场、问候一下
主题明确
##正文
能分段则分段；使用动宾结构小标题
两个字的动词，保留一字，显得正式、有力
一图胜千言
不通过下划线或粗黑体就能强调到位，此为写作优雅
##诉求
立场清晰-句子越短越有利
语气尊重-用文具把需求加进去

##结尾
开放式结尾，如：欢迎您的意见。。。。

#六种具体文案标志性基调：
1、进展汇报-基调：不讨教
项目过程中的重要发现、关键结论、阶段性成果实时呈现给领导。
2、方案请示-基调：有主见
提供量化标准和结论或方案让领导判断，不做传声筒，要有担当有主见
3、年终总结-基调：有深度
总结规律，提供行动指南；将工作成果写出意义，提供难得的一线经验和不同视角，找出问题和机遇，以及解决方案
4、调查报告-基调：实事求是
收集充分资料，用数据说话，措辞是资料显示、数字表明，而不是我认为等
5、批复 基调-态度明确
不要说似属可行，酌情办理。。。
6、项目计划 基调要求：可交付

参考：https://zhuanlan.zhihu.com/p/45096215