【HW1】讨论 projects、programs、和 portfolio 之间的关系以及对企 业成功的贡献;以及与operations以及OPM之间的关系
讨论 projects、programs、和 portfolio 之间的关系以及对企业成功的贡献;以及与operations以及OPM之间的关系。
一、定义
projects(项目)
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
programs(项目集)
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。侧重于协调管理。
portfolio(项目组合)
项目组合是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。侧重于实现战略目标。
二、projects、programs、和 portfolio 之间的关系
- 一个项目可以采用三种不同的模式进行管理:①作为一个独立项目;②在项目集内;③在项目组合内。
- 项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
- 项目组合用于管理在任何特定的时间内同时进行的多个项目集和项目。
- 项目集管理和项目组合管理的生命周期、活动、目标、重点和效益都与项目管理不同。
- 项目组合、项目集、项目和运营通常都涉及相同的相关方,还可能需要使用同样的资源(如下图)。
- 项目、项目集、项目组合管理的比较如下:
三、对企业成功的贡献
促使组织增强内部协调
由于项目组合、项目集、项目和运营通常都涉及相同的相关方,还可能需要使用同样的资源,这可能会导致组织内出现冲突。这种情况促使组织增强内部协调,通过项目组合、项目集和项目管理达成组织内部的有效平衡。
从而有助于实现组织战略和相关优先级
在开展组织和项目组合规划时,要基于风险、资金和其他考虑因素对项目组合组件排列优先 级。将项目组合组成部分合为一组能够促进这项工作的有效治理和管理,从而有助于实现组织战略和相关优先级。
有利于组织了解战略目标在项目组合中的实施情况
项目组合方法有利于组织了解战略目标在项目组合中的实施情况,还能促进适当项目组合、项 目集和项目治理的实施和协调。这种协调治理方式可为实现预期绩效和效益而分配人力、财力和实物资源。
四、案例
项目集管理
建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括:
- 卫星与地面站的设计
- 建造
- 卫星发射
- 系统整合
项目组合管理
例如,以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道 路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。
在这些归并的项目中,组织又可以把相互关联的项目作为项目组合来管理。
- 所有供电项目归类成供电项目组合
- 所有供水项目归类成供水项目组合。
然而,如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归 类成一个项目集。这样的话,供电项目集和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的基本组成部分。
五、与operations以及OPM之间的关系
与operations(运营)的关系
项目与运营会在产品生命周期的不同时点交叉,例如:
- 在新产品开发、产品升级或提高产量时;
- 在改进运营或产品开发流程时;
- 在产品生命周期结束阶段;
- 在每个收尾阶段。
在每个交叉点,可交付成果及知识在项目与运营之间转移,以完成工作交接。在这一过程中,将会转移项目资源或知识到运营中,或转移运营资源到项目中。
与OPM(组织级项目管理)的关系
项目组合、项目集和项目均需符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现:
- 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致。
- 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益。
- 项目管理使组织的目的和目标得以实现。