项目经理如何用项目管理工具进行项目管理

在项目管理的中，都会涉及对相关人员、时间、质量等的控制，而且很多时候还是跨部门协作。如何把控整个项目管理流程呢？

在以往Excel表格甘特图中，只能把某项任务分配给负责人，但是任务的执行情况就无法实追踪，不能同步，导致项目经理不能及时了解项目进度，而把任务管理和甘特图结合起来，就能更加清晰明了。下图为进度猫任务看板视图。项目中的具体事项，通过看板形式协作，更加高效透明，也避免出现多线沟通和进度不同步的问题。

在一个大的项目中，有的项目会涉及多人或需要跨部门协作，而且一个项目不能全部的人去做，这就需要项目负责人将任务拆解到人，并实时追踪执行情况，避免项目执行中出现延期。确定好负责人和项目开始时间在甘特图中。及时检查并更新在项目执行过程中，子项目的完成情况，如有延期风险的，要及时找到相关对接人。

甘特图一般包含任务名称、负责人、开始及结束时间等，可以清晰展示整个项目执行进度。如何绘制甘特图呢，过往甘特图一般是用Excel表格绘制，优点是简单易上手，缺点是不能实时同步，团队协作不便，比较适合小型项目，且成员较少的情况。随着软件行业的发展，现在也有不少在线甘特图的工具，下图为进度猫项目管理工具中的甘特图视图，更适合团队间协作。