Alfresco使用手册

Alfresco是一个企业内容管理系统所依赖的全功能的存储库,管理文件的分配和分类,对文件内容加密,可以在线查看文档而不需要下载,可以支持文档的预览。实现文档的共享,支持文件的版本控制化实现工作的秩序化。下面有关于alfresco的下载安装与简单使用教程。

1. Alfresco下载

打开下载地址,选择合适的版本,本次使用201707版本
https://zh.osdn.net/projects/sfnet_alfresco/releases/
其中国内的官网地址为:
https://alfresco.com.cn/cn
可以在官网查看信息

2. 安装部署

如上图所示，以管理员身份运行下载好的exe文件，进入如下界面,选择高级安装类型

安装组件选择默认安装,选择下一步

自主选择文件安装路径,点击前进,Tomcat端口等配置,选择为默认,Web服务域的安装可以默认,也可选择所安装服务器的地址。

进入密码设置，设置相关密码之后，点击下一步，选择启动类型为手动,点击前进进行安装

安装之后会显示启动，选择启动：

会出现如下图配置信息，等待配置部署完成：

部署完成之后就可以进行访问，在浏览器输入http://服务器IP地址：端口号/share/page/
例: http://127。0。0。1:8080/share/page/

这时候输入我们在安装时候注册的名称和密码进行登录。第一次由于初始化创建数据库,登陆较慢,等待之后登陆成功,进入主界面,安装完成。

3. 使用界面

当登录之后就可看到,主界面的仪表盘,里面有我的文件,共享文件,等功能,

4. 存储库

Alfresco主要功能用来存储文件,alfresco的文件存储主要在存储库,如下图所示,存储库是由一个个文件夹构成,所有文件都会存放在存储库中,如下面共享存储库,用来存放共享的资源,用户存储库,存放个人的文件内容。站点存储库,存放站点所存储的内容。

5. 文档的管理

5.1新增文档

我的文件里面有文档,我的文件等内容。 Alfresco新增文档有两种方式:
–创建 (在页面创建一个文档)如图创建文档的格式
–上传 (将本地文件文档上传到alfresco中的一个文件夹中)

5.2 编辑文档

如下图文档的编辑,在本地页面创建的文件在alfresco share中编辑,上传的文件在Microsoft office中在线编辑,
也可离线编辑,当点击离线编辑时,此时文档显示:为进行离线编辑,此文档已经被您锁定,这样别人就不能对文档进行编辑,同时本地下载文档的工作副本,当编辑完成之后上传新版本。上传成功之后返回到主界面可以看到此时显示文档已被修改,再次打开就可查看到修改之后的文档文档内容
每次更改文档的版本信息上传之后,在文档库里的都可以查看文档更改的信息,而且能查看原版本信息的内容,如果新版本上传信息失败,可以还原回以前的版本:
1.在文件预览处，点击版本栏处你想要恢复的版本。
2.然后选择次要更改或是主要更改。
3.如果你想，你可以加入你的注释然后点击确定。
4.你会看到一个新的版本号。当你在文件预览处点击更新。
5.你将看到文件已经恢复成之前的版本了
左边面板也有文档属性的修改:文档的格式,说明,作者等。文档的删除移动管理等功能

6. 站点

Alfresco的站点是存放企业内容的基础,我们把站点视为仓库,内容视为物资,不同的仓库存放不同的物资,而工作人员就像是仓库的工作人员,由站点的创建人员为站点内的人员分配不同的权限。
站点的权限性也分为三种
公开: 即您组织中的任何人都可以访问此站点
经审核: 即组织中的每个人都可以查找此站点并请求访问权限。访问权限由站点管理员授予。
私有: 仅站点管理员添加的人员可以查找和使用此站点。

6.1 如下图创建一个站点:

站点创建好之后,可以点击添加站点工作人员,如下图所示:为添加的人员分配角色,管理员,合作者,贡献者,使用者等权限
关于角色
管理员 有管理所有站点内容的全部权限 - 他们自己创建的内容和其他站点成员创建的内容。
合作者 有管理他们所拥有站点内容的全部权限；他们有权编辑但不能删除其他站点成员创建的内容。
贡献者 有管理他们所拥有站点内容的全部权限；他们不能编辑或删除其他站点成员创建的内容。
使用者 只有在站点中查看的权限；他们不能创建自己的内容。

在站点首页的右上角有文档库,站点成员; 在站点的文档库可以查看本站点的文档内容,且因角色的不同对应的权限也不相同,点击站点成员可以修改成员的属性,删除站点成员

6.2 设置站点

在站点页面点击设置按钮,选择定制站点,可以将定制界面添加到站点中
用户可以搜索站点申请加入站点或删除站点

7. 任务

任务一栏可以创建任务,任务的性质,开始时间,截止时间,任务的优先级,指派人物等

8. 用户和组

管理者可以创建用户和组,如图,打开管理工具选择组,点击浏览,则可以看到目前创建的所有组,点击图中”+”可以创建新的组

打开组可以看到有关组内的人员信息,例如下图,产品三部组包含了产品组和小张小王两个用户,而产品组又包含了小张这个工作人员。上面三个按钮分别为创建组,在该组里添加组,在该组里添加用户
点击用户名称的时候可以看到此alfresco目前存在的人员,也在搜索栏输入点击查看用户信息。搜索栏输入%可以查看所有用户的信息

8.2.新建用户

,填写基本信息,并将其添加到指定的组,一个角色可以添加多个组,一个组也可存在多个用户
点击用户名可以进行用户信息的修改或者用户的删除等操作。

9. 遇见问题

9.1 数据库配置

安装过程数据库的转换,网上教程数据库使用自己本地MySQL数据库,其中高级设置中数据库配置信息如下
jdbcDriver=com。mysql。jdbc。Driver
jdbcUrl=jdbc:mysql://localhost:3306/alfresco?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8
jdbcUser=root
jdbcPassword=root

在本地MySQL创建alfresco数据库,并在安装完成之后启动之前将MySQL驱动jar包放入alfresco安装包的tomcat服务器lib文件下,点击启动,按照网上操作规范,启动成功,但是在登陆时显示身份验证信息未识别,登陆不成功。目前仍在测试,为后面数据迁移做准备。有哪位大佬用本地数据库操作成功的，求指导。

9.2 word文档问题

Alfresco在使用过程中,部分同学电脑上传word文档,当点击在Microsoft office中编辑在线编辑的时候,点击没反应,解决方法如下:
1.在“运行”窗口输入regedit,打开注册表编辑器，
2.创建以下字段，并设置值为2；
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel
根据office版本不同，路径也不同
For Office 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
For Office 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
3.设置完成后重启计算机完成配置。

9.3 部分大于1M的word文档,Pptx文件不能预览,只能下载

暂时仍在探索,尚未解决该问题.

9.4 Pdf文档不分大小可以查看.

10 注意:

从任何以前版本的Alfresco Community Edition升级时都应小心。在升级之前，请备份Alfresco alf_data目录和数据库，而且在使用自带数据库时，数据存储在alfresco安装路径下。