敏捷管理的利器:故事墙

文章来源:公众号-智能化IT系统。

引言

故事墙是敏捷管理的一个高效手段。只要妥善运用,其能够带来的好处远远超出管理理论中提及的。

试想如下一些问题:

  • 假如一个团队,有一个环节(例如系统测试),人力少,投入低,影响了项目进度,如果让管理者们及时的发现并调整?

  • 假如在一个迭代中,来了很多临时任务,项目经理需要每天都知道项目的进展情况,包括每一个story的进度,以方便安排临时任务,如何量化的准确,并且及时的决策和安排?

  • 如何让团队每个人在无需任何沟通的情况下,知道团队在本迭代的进展状况?

  • 如何让每个人在每天早上一来公司就了解团队的工作状态,并针对性的调整个人的工作安排?

  • 如何让项目组成员知道具体在何时介入项目的工作,并且评估需要完成的时间?

  • 如果项目组有一个成员工作消极,延误严重,但是管理者却碍于情面,觉得不好意思直接批评,或者批评的效果也不明显,如何进一步的去推进?


其实上述问题都可能通过沟通去解决,但是如果有一种方式可以加快沟通的效率,或者省去沟通环节,并且更精确的让项目组成员知道情况,那岂不更好?


解决的方向就是把工作彻底的可视化,并在可视化的基础上去推进,调配资源。团队的每一位成员都能够推进项目,这样大家才会有进一步的参与感,而项目经理主要放在调配资源上。故事墙就是一个很好的措施了。

 

故事墙


使用方式:

团队在办公座位的附近,放置一块白板,作为故事墙。

在迭代会议完成后,团队成员写入各自负责的每个story,并将其贴在故事墙上。

在每个story完成后,或者每天下班前,每个团队成员更新故事墙的状态。

需求明确

开发中

测试

灰度

  敏捷管理的利器:故事墙

        敏捷管理的利器:故事墙


敏捷管理的利器:故事墙


   敏捷管理的利器:故事墙

敏捷管理的利器:故事墙

   敏捷管理的利器:故事墙


      敏捷管理的利器:故事墙



敏捷管理的利器:故事墙



  敏捷管理的利器:故事墙


敏捷管理的利器:故事墙





每个人把各自的便签条及时的更新。如果管理者发现大部分便签都在测试这一列,那么自然测试的人力或投入度就需要增加了。


如果上述方式还需要分人力,可以在表格前面加上:

负责人

需求明确

开发中

测试

灰度

员工A

敏捷管理的利器:故事墙 敏捷管理的利器:故事墙

员工B


敏捷管理的利器:故事墙

员工C



敏捷管理的利器:故事墙  敏捷管理的利器:故事墙 敏捷管理的利器:故事墙

员工D


敏捷管理的利器:故事墙

员工E



敏捷管理的利器:故事墙

员工F

敏捷管理的利器:故事墙


员工G


敏捷管理的利器:故事墙

 

如果是针对独立的系统开发,就不需要用刚才的那种方式,可以分不同的模块,按进度贴上进度条:

负责人

模块

开发

测试

灰度

上线

员工A

模块1

敏捷管理的利器:故事墙




员工B

模块2


敏捷管理的利器:故事墙

员工C

模块3


敏捷管理的利器:故事墙

员工D

模块4



敏捷管理的利器:故事墙

员工E

模块5


敏捷管理的利器:故事墙

员工F

模块6


敏捷管理的利器:故事墙

员工G

模块7



敏捷管理的利器:故事墙

团队成员每天更新自己的状态,可以在每天的晨会中,对着故事墙来介绍。

 

故事墙能带来很大的帮助,针对项目经理或者团队的管理者。很多问题都能够解决。刚才有提到一些案例,在这就不一一解释了,相信大部门读者看到了之后都可以理解他为什么能解决,并且运用的更好。



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