Excel使用_第一篇 常用功能
1. 快捷键
Ctrl+C 复制；Ctrl+V粘贴；Ctrl+X剪切；Ctrl+Z撤销；
Ctrl+S保存；Ctrl+N新建以及Delete删除
2. 单元格使用
2.1 单元格
- 单元格定义：A1代表单元格的地址，A列与第一行的交叉处单元格。其中的A是列表，1是行号。
- 单元格应用：如果是引用一个区域，可以是=sum(A1:C5)，即其中区域最左上角和最右下角的单元格中间用冒号分隔。
2.2 单元格从属关系
“!”是表示单元格与工作表的从属关系的。当跨表引用时，为了表明引用的单元格属于哪个工作表，就用表达式：工作表！单元格。
例如 : sheet1！A1:D3：表示同一工作簿中名称为sheet1的工作表中的A1:D3的单元格区域。
2.3 单元格引用方式
- 相对引用：=A1 行和列均是“相对引用，也就是没有锁定”：如B1单元格=A1，将B1单元格下拉到B2就会变成=A2，行数会变化。如果向右拉到C1，则会变成=B1，列会变动。
- 列绝对引用：= $ A1 在列标前面加上一个 $ 符号，这就表示列绝对引用，行相对引用。如将下拉单元格—>行号会变成= $ A2; 横着拉—>列号不会变动，仍然是=$A1
- 行绝对引用：=A$1:行绝对引用，列相对引用。如将下拉单元格—>行号不会变动，仍然是=A$1; 横着拉—>列号会变动，变成=B$1
- 行列绝对引用：=$A$1:行列均锁定。如不管怎么拉公式都不会变化，都是引用A1单元格
2.4 单元格添加下拉列表
单元格添加下拉列表：数据—>数据验证—>允许设置为序列—>设置来源为男女，记得两个字之间有一个逗号—>拖动单元格的右下角，向下拖动即可快速填充
2.5 剔除无效数据
剔除无效数据：选中数据—>数据—>数据验证->设置选项卡->设置好数据有效性规则后，单击数据功能
3. 常用函数
3.1 求和函数 SUM
统计一个单元格区域=SUM(A1：A10)；统计多个单元格区域=sum(A1:D3)
3.2 平均值 AVERAGE
计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3.3 单元格个数 COUNT
COUNT(A1:A12)
3.4 IF
IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值=IF(逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果)。
例如：条件A1>A5，若比较结果是TRUE，那么IF函数返回第二参数的值；若FALSE时，则返回第三个参数的值。
3.5 逻辑函数
- AND 函数
AND(条件1，条件2，条件3)，条件全部为真，则返回真值 - OR函数
OR(条件1，条件2，条件3），任一条件为真，则返回真值 - NOT 函数
NOT(条件)，求反值，即不满足条件则返回真值
3.6 ISERROR
用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。ISERROR(value)。
如果单元格为空或者为0，则返回TURE,反之返回FALSE
3.7 NOW和TODAY
- NOW函数返回日期和时间。
- TODAY函数只返回日期。
- NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可。
3.8 计算两个日期之间的天速DATEDIF
利用隐藏函数=DATEDIF(开始日期,结束日期,“第三参数”)，第三参数中d：天数差；m为月数差；y为年数差；md为日的差，ym为月的差
3.9 查找函数VLOOKUP
=VLOOKUP(匹配列，被匹配列，返回值，匹配方式（1近似匹配 0精确匹配)）。参数1：要找的东西；参数2：在什么区域找；参数3：找到以后粘贴什么。
- 第一个参数：找谁?B134
- 第二个参数：在哪里找？
表2的区域。注意：1. 选择区域的时候，要查找的姓名一定要在左边第一列。2.建议选择区域的时候选择整列。 - 第三个参数：找到以后粘贴什么？
粘贴表2姓名右侧单元格的内容。通常利用列数来进行指示。第二个参数选择的区域是有三列的，查找的姓名在左边第1列，部门在第2列，工资在第3列。想要粘贴工资，也就是粘贴第3列的内容。即第三个参数就是这个列数----?3
3.10 判断是否为数值ISNUMBER
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TURE或FALSE。语法：=ISNUMBER(value)
3.11 条件求和 SUMIF
语法：=SUMIF(条件区域，条件求和，实际求和区域)；第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
指定求和条件为成都发货平台，然后在众多发货平台（条件区域）中计算出成都发货平台的总发货量（求和区域）
3.12 字符串连接或合并函数CONCATENAT
- CONCATENATE(需要连接的单元格，需要连接的单元格，需要连接的单元格)
- 直接用连接符号：&。若遇到字符串间还要加上其他字符（“-”），只需要在字符串间再连接“-”就可以了
3.13 格式转化
- VALUE 函数：将一个代表数值的文本型字符串转化为数值型VALUE(text)
- TEXT 函数：根据指定的数字格式将相应的数字转换为文本形式 TEXT(value，format_text)
3.14 数据简单处理
- 取整：INT(数字)
- 四色五入：ROUND(数字，小数位数)
- 取绝对值：ABS(数字)
- 余数：MOD(被除数，除数)
3.15 排序 RANK
RANK(number，ref，[order])。第1个参数是要进行排名的值，ref是要进行排名的数据区域，order的值为0和1，默认可以不用输入，得到的是从大到小的排名
4. 数据可视化
4.1 单元格数据可视化
- 选择要进行可视化的数据列：条件格式----》数据条；
- 删除不好看的可视化条：选中行，不是选中单元格，右键选择，隐藏；
- 删除单元条：条件格式----》清除规则；
- 删除数据条中的数据：新建规则---->格式样式为数据条---->勾选仅显示数据条
4.2 数据透视图
- 折线中实虚混排：1、选中需改变的线条；2、双击改变线条中的前一个点；3、右侧出现设置数据点格式；4、填充–>线条—>短划线类型。
- 折线中设置特殊点：1、双击需要改变的点；2、右侧出现设置数据点格式；3、填充—>标记—>数据标记选项—>内置。
- 多种类型图表放在同一张图中展示：插入—》推荐的图表---->所有图表—》组合；或者右击更改图表类型