你还在用繁琐的函数做Excel报表吗？太out了！赶紧看下数据透视表这个高效的功能……

关注一点IT技术！学习更多IT技能, 点击一点IT技术即可关注哦

​

前言

职场中，不管你是什么职位，Excel表格是你一定要会的技能，大到CEO，小到普通员工，都是必备技能。常说的精通Excel,至少你要做到４＋１，４个核心函数VLOOKUP、IF、SUM、SUMIF，1个数据透视表。前面几期，我们分享了一些常用函数的用法，今天我们进入数据透视表环境。

正文

数据透视表是一种交互方式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，已达到快速查看源数据的不同统计结果。

通过下面一个简单例子介绍数据透视表的使用，需求如下图，根据左边销售表，按右边表的要求统计相关数据。当然这个要求也可以使用之前学过的函数、公式等来实现，我们今天换一种新方式来实现这个需求。我们使用Excel中的数据透视表来实现。

第一步、**创建数据透视表：**在表格菜单栏中选择【插入】->【数据透视表】->【选择数据区域】->如果把数据透视表放置现有工作表【选择放置透视表的起始位置】->【确定】。我们就可以看到创建好的空白数据透视表。

第二步、依次把地区、商品拖到数据透视表字段的行标签区，把数量和金额拖到值标签区域；我们就可以看到如下的数据透视表了。

第三步、上面的透视表展示不是很美观，我们设计一下，选中数据透视表中的任意一个单元格，依次点击【设计】->【报表布局】->【以表格形式显示】,可以得到表格形式的数据透视表。此时将对应的结果复制到需求的结果表中即可。

如果数据透视表中不需要分类汇总，也可以设置不显示分类汇总。我们进一步美化。依次点击【分类汇总】->【不显示分类汇总】, 【报表布局】->【重复所有项目标签】，就可以对数据透视报表进一步美化哦。美化后，直接达到跟我们需求的结果表结构一致，此时直接将数据复制粘贴到结果表即可，效果如下：

以上就是数据透视表的基本入门使用，是否觉得比函数还要牛逼，还要强大？通过以上案例，不难发现，如果使用函数公式来完成，需要对函数公式运用的非常熟悉，而且操作也相对复杂些。有兴趣的小伙伴可以使用函数公式来实现一下，对比一下，感受一下数据透视表的强大之处。
如果觉得还不错的话，就点个再看吧, 喜欢就尽情的转发分享吧。关注公众号：一点IT技术，进入公众号联系我们，免费进群与多位读者一起交流学习哦！

你的转发和分享是我最大的动力往

期精彩相关阅读

Excel职场中必须会的高级查询函数……
玩转Lookup函数，看这一篇就够了……
Excel中必备的三种反向查询技能
结束语
虽然数据透视表使用起来非常灵活，易操作，功能强大，虽然函数公式比较麻烦，但是也不能抛弃函数公式哦。因为函数和公式是excel的核心和灵魂。欢迎关注下期精彩内容！！