PMP知识梳理_04项目整合管理_05监控项目工作

监控项目工作

定义:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
主要作用:让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动,以及通过成本和进度预测,让相关方了解未来项目状态。
开展:在整个项目期间开展。
PMP知识梳理_04项目整合管理_05监控项目工作

工具和技术

数据分析——备选方案

备选方案分析用于在出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合。

数据分析——趋势分析

趋势分析根据以往结果预测未来绩效,它可以预测项目的进度延误,提前让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。应该在足够早的项目时间进行趋势分析,使项目团队有时间分析和纠正任何异常。可以根据趋势分析的结果,提出必要的预防措施建议。

数据分析——偏差分析

偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。

可以在每个知识领域,针对特定变量,开展偏差分析。在监控项目工作过程中,通过偏差分析对成本、时间、技术和资源偏差进行综合分析,以了解项目的总体偏差情况。这样就便于采取合适的预防或纠正措施。

输出

工作绩效报告

工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并、记录和分发。基于工作绩效信息,以实体或电子形式编制工作绩效报告,以制定决策、采取行动或引起关注。根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目相关方发送工作绩效报告。
工作绩效报告的示例包括状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。可以表现为有助于引起关注、制定决策和采取行动的仪表指示图、热点报告、信号灯图或其他形式。

个人理解

工作绩效报告:状态报告和进展报告
趋势分析:预测项目的进度延误
偏差分析:目标绩效与实际绩效之间的差异