项目经理激发团队热情的五个方法

项目团队充满热情,是每一个项目经理梦寐以求的,也是组织希望的。因为热情代表着这个团队充满战斗力、思维更活跃、解决问题效率更高。热情的团队可以在项目遇到瓶颈时,团结一致地解决问题。

通过简单的贴标语、喊口号是无法使团队热情起来的,必须要采取一些行之有效的行动。下面从项目全生命周期说起,告诉你从项目启动到项目结束可以做哪些事情,让团队热情起来呢?

项目经理激发团队热情的五个方法

01

组织高层或项目发起人参加项目启动会

在项目启动会上,邀请影响力大的相关方参加是一个提高团队士气的机会,从他们口中讲出来项目的情况,包括项目的重要性、组织对项目团队的期望、项目成功后对组织发展的影响等,比项目经理自己说的作用大。

02

一起进行WBS分解

计划不是项目经理一个人做的,而是项目团队一起做的,其作用不仅是让计划更为合理、可执行,而且可以让团队增加士气。

从需求分析开始,让团队一起参与立项、项目启动、WBS工作分解、确定关键路径、责任矩阵等,这种集体的智慧,让大家的参与感达到顶峰,同时让团队成员对工作更加熟悉,了解工作的背景,知道其他人负责的工作和自己的工作的关系等。

一群对目标清晰、职责清晰且对计划认同的团队,肯定是士气高涨的团队。

03

畅通无阻的信息

建立团队内部畅通无阻的沟通及信息传递路径,使每一位团队成员都能在第一时间获得他应该获得的信息。另外,即使信息和他暂时不相关,也能有路径可以获得。

团队成员能获得信息,就已经能激励团队成员,尤其是一些让团队成员认为得到了认同的信息,即使这个信息不是表扬、肯定的信息,而是属于项目的重大消息,团队成员第一时间收到,他们也会感到很自豪。

04

项目报告

项目报告不仅是通报项目进展的载体,也是认同团队成员成果的载体,项目报告可以让大家感受到被尊重,同时对项目取得的一些进展、小成功,也可以通过项目报告的形式通知大家,让大家“举杯相庆”,并将一些关键节点的项目报告进行张贴,让团队成员看到为此付出努力的成效。

05

项目团队一起推进项目管理工作

项目管理工作不仅是项目经理的事情,也是项目团队成员的事情。让项目团队成员一起参与项目管理工作的方式有很多,比如,项目会议由各项目团队成员来组织,向项目发起人的部分汇报由团队成员负责等,这些都可以激发团队成员的热情。