第三章 数据源的刷新

3-1、手动刷新

数据源区域未修改的情况

将数据源中的数据进行修改,其他不进行修改,不删除,不增减。
第三章 数据源的刷新
其他刷新方法:数据表头点进去有个刷新,选项里面有个刷新。

数据源区域修改的情况

只用到数据源中的一部分数据的情况下。
第一步,选择更改数据源
第三章 数据源的刷新
第二步,选择需要的区域
第三章 数据源的刷新
第三步,确定即可
第三章 数据源的刷新

3-2、自动刷新1

使用的是本地数据源。

打开工作薄时候自动刷新

第三章 数据源的刷新

使用VBA实现自动刷新数据透视表

插入一个形状:
第三章 数据源的刷新
指定宏,新建:
第三章 数据源的刷新
在打开的VBA里面输入更新的指令:
第三章 数据源的刷新
输入指令:
第三章 数据源的刷新
然后点击笑脸就能刷新所有数据。

3-3、自动刷新2

使用的是外部数据源。

打开连接属性对话框

第三章 数据源的刷新
选择刷新:(可定时刷新设置时间)
第三章 数据源的刷新

共享缓存

基于同一单元格区域或数据连接的两个或多个数据透视表之间自动共享缓存。可以实现多个数据透视表的同时刷新,有效的提高了性能和工作簿的大小。

首先,先建立一个数据透视表,使用外部数据源
第三章 数据源的刷新
然后,打开数据想到:alt+d+p,依次按下去,不要同时
第三章 数据源的刷新
默认选项点下一步,选择数据源区域:
第三章 数据源的刷新
点确定,就会新建一个透视表和之前的共用一个数据源
第三章 数据源的刷新

3-4、刷新时的注意事项

刷新后如何保持调整后的行列宽度

第三章 数据源的刷新

清理垃圾条目

由于对数据源信息的修改会产生条目还在数据不在的情况。
第三章 数据源的刷新
打开选项
第三章 数据源的刷新