SAP S/4 HANA CLOUD-UI操作

官方建议S4HC系统使用Chrom谷歌浏览器,此文章基于1911版本撰写,后期更新后的版本可能有所变动

一、 自定义磁贴

S4HC中不再以T-code而是以磁贴也可叫做应用程序(APP)来实现操作,如下图所示S4HC的主页,左上角的“SAP”蓝色LOGO其实是隐藏的“主页”功能键,点击后可立即从任何APP中返回至主页。上方的“我的主页”、“我的收/发件箱”、“采购管理”……这些可叫做APP组,系统默认的组是按业务目录分的(S4HC中权限的最细粒度),每个组中都会有若干相关APP,类似于OP(本地版SAP)主页的T-code路径菜单。

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S4HC中的所有APP都可进行名称修改、位置调动、重新分组,点击图中右上角图标,编辑主页后所有APP磁贴会变成可编辑状态,与IOS系统移动APP时状态类似。

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这时可以对APP磁贴进行编辑,同时也可以自己新建组,此示例中我们添加一个“月结操作”组,编辑状态下,在每一个已存在的分组下方都会有一个“添加组”按钮。

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添加组后输入组名称“月结操作”之后点击屏幕右下角关闭即可成功创建组。

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不过这个时候里面是没有任何APP的,可以从其他组拖拽APP过来,也可在编辑状态点击空白处的“➕”链接进入应用程序搜索界面,右上角输入“货币汇率”,可能会搜索出很多同名APP(这是由于这种搜索方式是按照业务目录搜索的,下期用户以及权限会涉及到),任选一个APP点击该磁贴的右下角“????”按钮,弹出信息框并且“????”被填充成蓝色。

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点击左上角的“SAP”蓝色LOGO或者“<”按钮返回主页,“货币汇率”这个APP已经被添加到上一步创建的自定义组“月结操作”下,但是我觉着这个名字不太顺眼,左键磁贴选择“编辑磁贴”信息。

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输入自定义信息,“预览”是指保存后的样子,要注意的是“描述”这一栏在编辑状态下的主页界面并不能及时体现出来,只有关闭主页编辑模式后才能全部看到,输入完成后右下角“确定”,返回编辑状态界面,再次点击屏幕右下角的“关闭”保存并关闭编辑状态。

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仿照此流程,我们可根据业务需求将项目上整个月结流程按顺序放入分组中,如下所示:

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二、 搜索框

接下来我们将注意力转移到主页右上角的四个功能按钮,首先第一个“????”是APP搜索按钮(文末总结S4HC中的几种APP搜索方式及其特点),输入名称回车或点击“????”,需要注意的是这种方式可以搜索出S4HC系统中所有包含关键字的内容,包括业务数据。

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如果只想搜索APP,可在前方“全部”处筛选搜索结果类型“应用程序”,我们以搜索采购订单APP为例。
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选择“应用程序”,在搜索框输入“采购订单”,回车或点击“????”,初始的显示页面并没有“创建采购订单”这个APP,这是因为首次搜索只会显示一个页面数量的APP,点击“显示更多应用程序”放开更多隐藏APP。

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显示更多的应用程序后可看到“创建采购订单”APP。(当关键词过于简单而导致APP过多时需要多点几次“显示更多应用程序”)

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三、 帮助

接下来看主页右上角的四个功能按钮中的第二个按钮,这是一个帮助按钮,类似于OP的“F1”,它会根据当前界面的不同显示不同的帮助链接,我们以具体APP“管理固定资产”为例(这种APP就是是集AS01(创建资产)、AS02(更改资产)、AS03(显示资产)、AW01N(资产价值)等多功能为一体的新时代Fiori产物哦!),进入APP后点击右上角第二个按钮“打开帮助”,右侧会弹出窗口,同时该APP功能界面会出现很多气泡。右侧第一个戴着博士帽子的“学习”按钮,顾名思义,点了它你就能成为S4HC界的专家(此链接可进入S4HC学习社区学习官方录制好的SEN操作手册,本期不做讲解);第二个按钮“这是什么应用?”,此链接可进入该APP在SAP Help Portal的官方解释;第三个****不解释;从此往下都是跟这个APP相关的字段解释,要想关闭,需再次点击右上角第二个按钮,点其它地方都没用。(多多利用帮助学习,你会发现,你所知道的永远只是那百分之一)

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四、 通知

接下来看主页右上角的四个功能按钮中的第三个金钟罩似的按钮 “通知”,可按日期、类型、优先级排序,这里主要是审批通知、系统通知、更新通知等,如果审批的工作流节点到了这个账号,这里会出现跟微信未读消息一样的红点标识,可从这里链接进入收件箱进行审批。

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五、 个人设置

接下来看主页右上角的四个功能按钮中的第四个按钮 ,下拉列表中第一个和第二个按钮“最近活动”、“经常使用”链接最近打开的APP和频繁使用的APP。
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第三个“应用程序查找器”就是S4HC的另一种搜索APP的方式,点击后进入如下界面。首先,这个界面的搜索逻辑与S4HC中的角色权限目录紧密相关,左侧一栏就是当前账号所拥有的角色权限的业务目录,按照字母在前,中文(汉字按首拼字母排序)在后的顺序排列,倘若想看所有与销售业务有关的APP,首先点击左侧第一个业务目录“全部”,然后利用浏览器的搜索功能(快捷键Crtl+F),输入“销售”回车,这时候左侧所有带有“销售”的业务目录会标黄,再次回车即可搜索下一个带有销售的业务目录,点击其中一个目录,右侧区域展示的就是该目录下的APP。其次,若经常用到这个APP,在这个页面,可立即将此APP加入现有或者立即新建一个组并加入新建的组中。如果知道明确的APP名字,在右上角文本框输入处“在目录中搜索”输入名称回车也可准确定位。这个功能还可反推某个APP在哪个权限目录中从而方便我们后期对用户权限划分(本期不做解释)。

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第四个“设置”按钮,可针对本账号进行一系列个性化设置,包括界面主题色、分组设置、缺省值设置,最常用的是缺省值,要知道Fiori大多数字段都不能跟OP一样使用空格来显示历史输入记录,这意味着每次我们都需要手动输入必输字段,若本次项目组织架构较简单,可将公司代码、工厂、成本控制范围、分类账等做缺省设置,这样不用每次都手动输入。另外主题色的设置,建议将Q质量系统和P生产系统用两个不同主题色,这两个系统除了网页地址不一样,其他地方区别不大,很容易混淆,不小心把P当Q用,你就摊上事儿了。
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第五个“编辑主页”在上文对APP磁贴调整时已经解释过。第六、第七不做解释。

S4HC中搜索APP的方法主要三种,第一种即右上角第一个搜索框,输入关键词即可搜索,该方法的好处在于可关联出业务数据,某些时候搜索比较便捷快速(主页直接输入回车即可);第二种即右上角第四个按钮下拉第三个“应用程序搜索器”,该方法专注APP搜索,只能搜索APP,好处在于可根据权限搜索APP并可根据APP反推权限,同时可随时将APP添加到任意组,并且在完全不知道名称只知道功能的情况下,可根据功能关键词先搜出业务目录,再在相关业务目录一一筛查;第三种即直接在主页点击组后面的下拉框“更多组”,在系统默认的分组中查找,这种方法适用于对S4HC比较熟悉的顾问或用户,最快最省时间。总结就是,若能明确APP名称并且不需要加入主页任何分组,直接第一种在搜索框搜索,若对该APP名称不确定,用第二种应用程序查找器。若对APP以及业务目录比较熟悉且权限不是ALL的时候,用第三种。个人建议前期用应用程序查找器,并养成APP分组的习惯,但是有时候进去会比较慢,在页面还在转圈加载的时候,搜索是无效的。