科研ABC - 会议摘要写作
会议摘要写作
1 教学目标
2 概括介绍会议摘要写作
- 会议摘要：作为与会专家学者向大会举办方提交会议报告的主要内容简介
- 学术性会议：会议论文必须有会议摘要作为全文工作的总结，会议举办方会要求先投递会议摘要，然后再提交会议论文全文，这是为了提前编撰会议论文集及会议报告
- 范围：若是会议摘要显示的工作与大会议题不符或工作科学性较差，那么这篇会议论文就可能会被拒收。
- 字数限制：150~200字以内（如果摘要字数不符合要求，将被编辑直接驳回）
- 图片：摘要可以包含一个或多个图片，但是图片也会占用字数（建议在会议摘要提交系统中对图片进行调整修改）
- 其他：题目格式、作者名单、图表、特殊符号（如μm、α、≤、m3 等）
会议摘要融合了会议报告简介和SCI 论文摘要的特点，不仅能够呈现研究者在会议上报告的主要内容，还能突出具有重要意义的特色工作。
3 会议摘要的格式要求
- 标题的撰写遵循句子的要求，除专有名词、缩略词或者冒号后的单词等，标题的首字母也应大写。
- 标题不能用粗体或斜体，除非特殊需要（比如 ：外来词）。
- 标题避免以a或the开始（以a或the开始的题目，通常这两个词会被编辑删除）。
- 摘要文本中不应包含“Abstract”或作者的名字。
- 摘要文本不应包含标注、脚注或备注等文本。
- 作者的名字列表中避免有标题或后缀（可以罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为后缀）。
3.1 分析目标读者和写作目的
3.1.1 第一类读者：会议组织者
- 影响因素：摘要的写作质量、摘要主题、研究结果、研究工作新颖性、相关研究数据
- 如果摘要中重复使用了 “We will measure”或“We propose to analyze”这类短语，可能就需要考虑是否推迟提交了
注意：
- 如果摘要的研究内容新颖性不足，应该避免提交给会议举办方审阅。因为摘要描述的工作是别人已经发表的，就没有提交的价值。
- 摘要描述的结果已经被其他国家或组织的会议展示，也不应该再继续提交。
- 除非摘要描述的工作有了明确的新进展。允许与先前的陈述有一些重叠，毕竟，新的科学发展都是建立在过去的研究成果中。
- 但这里存在一个经验法则，摘要的工作应保证至少有75%的内容是新的。
3.2.2 参会人员
- 会议：国际会议通常有多个并行会议，与会者阅读摘要以决定去哪里参加哪个主题的会议。
- 参会人员：阅读你摘要的人可能是与你研究领域相同或相近的人；一般情况下，是与你研究领域并不完全一致的人
- 会议摘要内容：类似于SCI 论文的前言部分，而非SCI 论文的摘要部分（SCI 论文的摘要主要是为相同或相近领域的研究者们写的）
3.2 写作准备
4 分析会议摘要结构
5 案例练习
6 会议摘要撰写结构
启示：
在撰写会议摘要的时候，要考虑你想要展示的数据，并判断是否在摘要中增加图片。在认真思考之后，做一个摘要结构简表，并对结构1、2、3 进行篇幅分配，在标注的3种结构中你将着重于描述的以及不太关注的。
7 会议摘要标题
- 摘要标题是能让人轻松查阅到你的文章的方法
- 摘要标题应包含关键词等信息，方便同领域的人查阅
- 一个好的标题，哪怕不了解其研究领域，在阅读标题之后，也会豁然开朗
- 一个较差的标题，哪怕仔细看了几遍之后，仍然不知道作者想表达的是什么
标题结构：遵循“X of Y by Z”的结构。Y表示的是“研究内容”，是标题的中心；X和Z 则是Y的修饰词，扩大Y的表述范围。所以Y是必需的，X 和Z 是可选择的。但是X 和Z 至少存在一个，不然会导致Y 的定义缺失。
练习：
检查下述摘要标题a~e，然后回答如下问题：
- 哪些标题符合“X of Y by Z”这种模式？
- 针对上述题目，列一个方便同领域的研究者查阅的关键词表。
8 添加作者列表
一个完整的作者列表不仅包括提交会议论文的作者以及合作者，还应包括其所在的单位或机构。作者的姓名应包含名和姓。
9 会议摘要写作惯例
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缩略词：与论文摘要一致，缩略词第一次出现于会议摘要中时，应该进行定义（比如：NT是nanotube 的简写，ASC是Asymmetric supercapacitor 的简写）
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引用：一般情况下，会议摘要中不会出现引用，但是如果确实避免不了，应在摘要中包含完整的引用
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关键词：和论文摘要一样，会议摘要中也必须有恰当的关键词（3~5个）。关键词的存在可帮助相关研究领域的工作者搜索论文，并帮助其他研究者理解研究工作的具体内容。
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动词时态 ：会议摘要中动词时态应保持一致。比如过去时描述过去已经完成的工作；现在时描述的是基本常识或事实，也用于常规问题的解释（比如公式中字母的含义）。有时候作者也用将来时表述即将提及的工作，比如：“We will summarize the recent research”，“We will briefly introduce”。然而用现在时被动语态表述上述例子更为恰当，比如“The findings are presented”。
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语态 ：在会议摘要中，主动或被动的语态都可以使用。主动的语态主要用于结构1 中，比如：“Vertically assembled two-dimentional materials have great scientific and technological promise”，也可用于结构2 和3 中。被动语态主要用于提及过去所做的工作，比如：“Molecular dynamics simulations were designed to investigate nanoparticles”。
10 知识点归纳
10.1 会议论文摘要的写作要素
- 目的：用精练的语言描述该研究的背景和重要性。
- 方法：简要介绍研究方法，包括主要实验方法、实验器材、主要测试方法。
- 结果：简要列出该研究的主要结果，有什么新发现，说明其价值和局限，叙述要具体、准确。
- 结论：准确描述该研究课题的结论和意义。
10.2 会议论文摘要写作的注意事项
- 摘要应具有与文献等量的主要信息，使读者不阅读全文就能获得必要的信息。摘要是一种可以被引用的完整短文，具有独立性和自明性。
- 用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不能用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”作为摘要陈述的主语，一般来讲，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上的错误。
- 摘要内容不能是在本学科领域已成为常识或科普知识的内容。
- 不能简单重复已有的信息。
- 客观性。如实反映原文的内容。
- 表述简洁，结构紧凑，表达准确；不作不能确定的评论，不发空洞的评语。
- 名词术语要规范。
- 不得使用文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号。
- 正确规范地使用计量单位和标点符号。
- 使用的缩略词要常见。
- 字数要符合要求。