智能笔记管理工具TheBrain使用案例：使用TheBrain作为数字项目符号日记

TheBrain是一款与众不同的思维导图软件，其所有信息通过一个又一个的节点进行联系，最终形成一个杂而不乱的网状结构。与传统的树形思维导图相比，TheBrain更有助于整合零散的资源、激发创意和锻炼思维。

当然，有更多人认为TheBrain更像是一款智能笔记软件，本文将通过一个案例，来介绍使用TheBrain作为数字项目符号日记。

数字项目符号日记的要求

在讨论TheBrain如何实现此目的之前，首先应该定义我认为数字项目符号日记的关键属性是什么？

• 需要从所有设备*问它，以便立即可用于记录和引用。
• 记录日志条目应该快速简便。这是日记过程的“快速记录”部分。
• 提供一种将记录的项目标识为笔记，事件或任务的方法。
• 提供一种手段，以对该项目的任何必要的后续行动进行进一步分类：
  • 优先
  • 代表
  • 需进一步研究
  • 等等
• 能够“遍历”我的条目以快速轻松地进行查看。

我们可能希望在数字子弹式日记中有许多其他功能，但这是与纸质笔记本的功能相匹配所需的功能。在建立了这些标准之后，让我们看一下TheBrain如何使用项目符号日志进行管理。

去年年末出了TheBrain 11 Alpha版本，如今，TheBrain 11 已全面上市！点击下载

TheBrain作为子弹式日记

通用访问

TheBrain可在Windows PC，Mac和iPad上运行，但也提供在线访问，因此随时可以轻松访问信息。在Mac和PC上，文件在本地可用，因此不必在线即可使用它们，但是可以相对轻松地在设备之间同步子弹式日记脑。

快速记录

使用TheBrain创建一个行条目相对容易。此处的关键是为每个条目创建新思路。最初，我尝试为每一天创建一个想法，并使用“注释”部分记录条目。这不太好用，因为这使在常规审核期间快速扫描条目变得更加困难。

分类

使用TheBrain对条目进行分类的方法不止一种，但我认为最适合项目符号日记的一种方法是使用思想类型。可以为大脑中的每个思想分配一种思想类型，因此我创建了以下类型：日记、事件、任务。

这种方法的一个优点是，您可以通过为每种类型分配一个图标来直观地识别条目的类型。请参阅以下屏幕截图：

进一步分类

TheBrain允许为条目分配多个标签（标签和类型之间的差异之一）。这对于将分类指示符添加到条目非常方便，因为例如条目可以是高优先级并委托的。请参见下面的屏幕截图，了解标签的工作原理：

快速回访

尽管这不是TheBrain涉及子弹日记功能的最强方面，但是“分页”您的笔记非常容易且有效。每次单击一个想法（条目）时，它都会变为活动的想法并移动到屏幕的*（在TheBrain术语中称为The Plex）。同时还可以从“普通”视图切换到“概述”视图，以获得更熟悉的体验，如以下屏幕截图所示：

因此，TheBrain符合一开始所设定的数字项目符号日记的所有标准。让我们来看看它的作用。

使用TheBrain作为项目符号日志

首先，我使用这里描述的方法建立了一个每天都有想法的大脑。

我将今天的思想变为活跃的思想，然后在这一天添加项目符号条目，并按照我的创建方式对它们进行分类。我会根据需要标记每个条目。如果条目需要其他信息，我可以将其添加到“注释”部分，附加URL或完成任务的文件数量。

如果我在日记本大脑中的其他地方徘徊，我会将当天固定在屏幕顶部，以使其迅速返回。

TheBrain的其他优势

实际上，与基本的三种思维方式相比，可以创造了更多的思维方式。例如这两种任务类型：“需要执行的操作”和“已完成的操作”。也可以根据需要创建任意多个类型，但是更愿意将选择的数量保持较小，因为太多的选择开始破坏快速日志记录的目的。

如果您考虑使用它，可以使用标签来指示向您委派任务的同事。或将条目标记为与活动项目有关。有一些标签，表示对参赛作品的赞赏程度；例如，将一部电影的评分从一星级提高到五星级。使用TheBrain中的标签进行分类，可以查找具有相同标签的所有其他条目，如以下屏幕截图所示：

因为一个思想可以不止一个父母的思想而存在，所以可以在一天之内输入关于某事物开始的条目，并在完成当天链接到同一思想。例如：

通过将日记的选择导出到带标签的文本（包括注释），也可以轻松地归档或备份我的数字项目日记。如下所示：

如果您想在多个设备上使用TheBrain并保持日记同步，那么您就必须购买许可证，。TheBrain有提供一个免费试用版本供个人使用，因此您可以尝试一下看是否喜欢它。

---

欢迎加入TheBrain交流讨论QQ群（273298874），及时获取产品最新发布动态和网络研讨会视频，更多经验交流扫描下方二维码