【白小纯都能看懂的】业务分析常用图形的绘制过程
一、子弹图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 点击：插入【菜单栏】 | 插入堆积柱形图（第二幅图） |
| 点击：设计【菜单栏】 – 更改颜色【选项栏】 | 更改图例颜色（柱子颜色） |
| 选中：销售目标的图例（柱子）；右键点击：设置数据点格式 | 修改次坐标轴，填充无色，边框实线、间隙宽度75% |
| 选中：右侧纵坐标轴 | 删除纵坐标轴 |
III、实现结果
二、对比图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 点击：插入【菜单栏】 | 插入堆积条形图（第一幅图） |
| 选中：横坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大最小值（根据数据中绝对值的最大值设置） |
| 选中：B产品数据系列（柱子）；邮件点击：数据系列格式 | 勾选次横坐标轴（上面的坐标轴） |
| 选中：次横坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大最小值，逆序，标签位置无 |
| 选中：次纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置标签位置低 |
| 选中：主横坐标轴 ；右键点击：坐标轴格式 | 设置类别自定义，类型0:0 |
III、实现结果
三、字母饼图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 点击：插入【菜单栏】 | 插入子母饼图 |
| 选中：第二绘图区，右键点击：数据系列格式 | 设置第二绘图区中的值为3 |
| 点击：设计【菜单栏】 – 更改颜色【选项栏】 | 更改图例颜色（柱子颜色） |
| 点击：图标元素（图标右上角的+号） | 点击数据标签 |
| 选中：图标中的文本框（数据标签），右键点击：数据标签格式 | 勾选类别名称、百分比、取消值 |
| 选中：特定的文本框 | 编辑文本 |
III、实现结果
四、水滴图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 点击：插入【菜单栏】 | 插入簇状柱形图 |
| 选中：任一系列（柱子）；点击：分析【菜单栏】-- 切换行/列【工具栏】 | 切换类别-系列 |
| 选中：纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大最小值分别为1和0 |
| 选中：任一系列（柱子）；右键点击：数据系列格式 | 将间隙宽度调整为0，系列重叠调整为100% |
| 选中：覆盖的图层；右键点击：选择数据 | 将目标达成率系列调整成最上层 |
| 选中：标题框 | 删除标题 |
| 选中：空心圆图 | 复制 |
| 选中：最外层的图层（较大的） | 粘贴 |
| 选中：实心圆图 | 复制 |
| 选中：最内层的图层（较小的） | 粘贴、勾选重叠并缩放 |
| 选中：图表；右键点击：选择数据 | 在类别标签中新增一列（系列名称任意，系列值默认即可） |
| 选中：图表；右键点击：更改图表类型 | 在组合图选项中设置新增类别的图表类型为饼图 |
| 点击：图标元素（图标右上角的+号） | 取消网格线 |
| 选中：最内层的图层；点击：图标元素 | 勾选数据标签 |
| 选中：数据标签框 | 编辑文本 |
III、实现结果
五、甘特图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 点击：插入【菜单栏】 | 插入堆积条形图（第一幅图） |
| 选中：图表；右键点击：选择数据 | 在类别标签中新增一列（手动选择项目时间列），在系列标签中新增一列（手动选择项目描述），再将开始时间调整成最上层 |
| 选中：纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置逆序类别 |
| 选中：横坐标轴（跑到上面去了）；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大最小值（暂时将开始、结束时间转化成数值格式，选取其中的最大最小值，其中最大值要额外加1再填入） |
| 选中：开始时间系列（柱子）；右键点击：数据系列格式 | 填充无色 |
III、实现结果
六、漏斗图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 添加：辅助列 | 第一个单元格公式为=($I$3-I3)/2,之后用填充柄纵向填充即可 |
| 选择：标签、人数和辅助列的数据 | 插入堆积条形图 |
| 选中：图标；右键点击：选择数据 | 将辅助列调整成最上层 |
| 选中：纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置逆序类别 |
| 选中：辅助列系列（柱子）；右键点击：数据系列格式 | 填充无色 |
| 选中：所有的人数系列（柱子）；点击：图标元素（图标右上角的+号） | 添加数据标签 |
| 选中：所有数据标签框；右键点击：数据标签格式 | 勾选单元格中的值（用单元格的值来填充内容），取消值 |
| 点击：设计【菜单栏】-- 添加图标元素 | 设置线条为系列线 |
III、实现结果
七、帕累托图
I、选中数据源
II、操作步骤
| 动作 | 动作内容 |
|---|---|
| 选中：图表；右键点击：更改图表类型 | 在组合图中设置各系列对应的图表类型（销量对应簇状柱形图，累计占比对应带数据标记的折线图），并在累积占比中勾选次坐标轴 |
| 选中：次纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大值为1，最小值为0 |
| 选中：销量系列（柱子）；右键点击：数据系列格式 | 设置间隙宽度为0，边框实线 |
| 选中：图表；右键点击：选择数据 | 系列标签中，编辑销量和累积占比（更新对应名称和数值的数据范围） |
| 点击：图表元素（图标右上角的+号） | 勾选坐标轴中的次要横坐标轴 |
| 选中：次横坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 勾选在刻度线上，标签位置设置为无 |
| 选中：主纵坐标轴；右键点击：坐标轴格式 | 设置最大值最小值（最大值5632，最小值0） |
| 选中：大约在折线上的80%的点；点击：图标元素（图标右上角的+号）添加数据标签 | 内容编辑 |
III、实现结果