excel技巧总结(不断更新)
我们在工作的时候会发现excel表格制作是绝对少不了的,我们在操作的时候使用一些excel的操作技巧是绝对能帮助我们提高工作效率和质量的,对于excel操作技巧来说,有太多需要我们学习的,就算是大神级别的都有好多不会的,所以小编就和你们讲解一些我们工作中最常用最实用的的一些操作技巧,小伙伴们准备好了吗?
一.查找重复值
我们在工作的时候需要整理一些数据,你会发现其中有好多的数值是重复,需要将这些数值进行挑选出来,然后进行删除,但是我们怎么去挑选重复值呢?难道是我们一个个的去进行挑选吗?这样肯定是不行的,不仅大大浪费我们的工作时间而且效率底下,小编和你们讲解一些比较实用的方法吧,可以快速的解决这个问题:
步骤/方法
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“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”→“重复值”
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选择你要将重复值进行编辑的颜色,然后点击确定
有些部位显示不出来,按照文本步骤进行操作
二.单元格横竖转换
我们经常会收到上司的一些杂乱无章的表格,需要我们进行整理,如果整理不好的话还要挨批,还大大的消耗我们的时间,就比如说我们需要将单元格的横竖进行转换,怎么做,难道真的一个个的复制粘贴吗》那也太麻烦了!来看看小编是如何去进行操作的!
步骤/方法
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将自己需要转换的数据进行复制
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然后在自己需要放置的地方进行选择
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然后右击“选择性粘贴”
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最后点击“转置”——“确定”
三.快速插入或编辑批注
有时候我们需要将excel中的一些数据进行标注,或许我们还在使用鼠标右键的方法在操作呢!但是如果是批量进行操作呢?那岂不是要累死!其实吧我们可以这样:
步骤/方法
在自己需要添加批注的地方进行“shift+f2”
年终销售业绩大比武
把内容按类别合并在同归单元格里
合并单元格求和方法:
(1)先选择"D2:D11"单元格区域;
(2)在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】
(3)最后,按【Ctrl+Enter】
电脑突然自动关机,Excel文档还没有保存怎么办?
依次单击【文件】-【选项】-【保存】,然后在“保存工作簿”下,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,时间调整为1分钟;也可在“自动恢复文件位置”找到忘记保存的Excel文档。
必备快捷键