SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并

ECC6 之前版本一张会计凭证最多有 999 行,手工凭证一般不会有这么多行,但从 MM / SD 模块自动生成的会计凭证可能会超过 999 行,从而出现下面的错误:F5 727 (Maximum number of items in FI reached)。

为了避免这个问题,SAP 提供行项目合并 (FI document summarizaiton)的机制,将会计凭证的行项目合并,减少行项目的数量。

假定有这样 4 笔跟物料有关的业务:
SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并
根据配置的不同,可以有两种不同的合并方式。第一种合并方式:如果有完全相同的行,则合并在一起(不包括行号和金额,会计科目的借贷方不能合并在一起),此时合并的结果如下:SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并
第二种合并方式是显式配置需要配置不需要区分的行,比如指定在生成会计凭证的时候,不区分物料编码,此时会得到下面的合并结果:

SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并

会计行项目合并配置

配置路径 (事务码 OBCY):

SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并
需要输入参考的交易。假设需要配置物料移动类型凭证的合并,输入 MKPF。

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SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并
所有在该配置项中输入的字段,在合并的时候被视为不需区分。SAP Note 36353 详细解释了配置的过程,请自行参考。

会计行项目合并,对会计凭证记录的信息有比较大的影响。假设在 OBCY 界面中配置了 物料编码 (MATNR) 字段,则物料移动凭证、发票校验凭证将不再有物料编码的信息,物料编码不被写入 BSIM 表。一些 SAP 标准的事务码,比如 MR51 或者 MB5B 会出现错误的结果。值流监视器 (CKMVFM)功能不能再用。

会计凭证行项目合并是一个需要谨慎的操作,SAP Note 310837 介绍了如何运行程序 RSUMSIFI,模拟合并的历史数据,评估合并对业务数据造成的影响。

参考