现场执行的你，最怕什么？

 

 

 

 

但是

经验丰富的现场执行

是不允许突发情况的发生

 

为了预防突发事件的发生

现场执行应该怎么做呐

Part 1

现场应急处理方案

 

1

成立应急小组

 

人生并没有那多的如果，它不像是电影，会有彩排，所以我们能做的就是事先考虑会有意料之外的事情发生，并且制定好在意外发生时的紧急处理方案。所以在每一场大型活动之前，都应提前制定plan B。

 

处理方法：成立应急小组。小组成员包括应对出发状况的总负责人、现场主管以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。

 

总负责人负责整个事件的掌控权，出现突发事件，能够第一时间内进行实施应急解决方案，避免造成现场混乱，形成不良影响。

 

现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织，必要时，向现场说明情况，稳定现场的情况，以便应急工作的展开。

 

各环节负责人主要承担起自身职责范围之外的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现突发状况，应该迅速反应，及时解决。

 

应急物料的准备：除了进行应有的活动策划方案的实施之外，还需配备充足相关物料准备。包括：各个环节所需的备用件以及车辆、后补人员。

 

Part 2

意外突发状况

 

1

电力中断

 

活动用电量大，如照明、音响等，需要大量电力。会出现电力不足或电力负荷过大而导致出现电力中断等问题。

预防方法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源分摊至复合之中。

 

处理方法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区域，避免造成额外的伤亡。

 

2

设备故障

 

每次大型的活动中，音响成为了出现故障率最高的设备。音响承担了一场活动的传播角色，缺少了音响，整场活动将平淡无奇。

预防方法：备用一套临时处理音响，将两套音响的电源电路分开，以便现场紧急调配。

 

3

麦克风故障

 

预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风的发声效果。

 

处理方法：马上调换麦克风，音控师在麦克风出现故障期间应播放混响，避免出现现场冷场的情况。

 

4

媒体软件无法正常播放

 

活动开始之前要将所有文件进行试放，如：嘉宾演讲ppt、现场音乐、视频等。

预防方法：可以将现场所有的文件进行U盘备份，避免文件损害无法播放。

 

5

人员意外伤亡事件

 

人员意外伤亡事件是最难以预料也是最棘手的事情。这种事件经常发生在大型体验活动之中。

处理方法：普通活动中，现场应配有紧急常用医疗用品。大型体验型活动中应在现场配有1-2名医护人员，做到发生意外情况时，及时处理。

 

6

演讲嘉宾、演出人员缺席、迟到

 

现场活动中，演出人员、嘉宾的更改将会将会影响整个大会的流程问题。

处理方法：要及时与现场主持人、环节管理者进行沟通，对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整。

 

 

7

突变的现场情况

 

气候变化所引起的突发事件，小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故。比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故，这就需要在活动前有足够的准备。

处理方法：对于任何一场活动，活动公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

 

作为现场执行，在活动筹备阶段，我们要提前做好各类突发事件的应对方法。只有这样才能够做到突发事件时不惊慌，能够冷静处理。

 

现场执行的你，最怕什么？